Специалист по документообороту (делопроизводитель)

Описание

Мы — Т-Мотор, производственная компания, которая разрабатывает и создаёт промышленные печи и решения для термической обработки. Сейчас ищем специалиста, который любит порядок в документах, понятные процессы и работу, где результат зависит от внимательности и ответственности. Если вам комфортно работать с реестрами, официальными документами, сроками, государственными структурами и доводить каждую задачу до конца — эта вакансия может вам подойти. Чем предстоит заниматься У должности два основных направления: Внесение информации в Минпромторг РФ; подача заявок в Роспатент формирование пакетов документов по задачам из Битрикс24; ведение реестров в Excel; сопровождение процедур внесение продукции в реестр Минпромторга с предварительным получением СТ-1 в ТПП, Защита интеллектуальной собственности (Роспатент), ; взаимодействие с органами ТПП, Минпромторга; контроль прохождения заявок на всех этапах; контроль сроков действия сертификатов; работа с ЭЦП; контроль соответствия статусов в Битрикс24 и 1С; взаимодействие с Почтой России. Документооборот и кадровый блок ведение кадрового документооборота; оформление заявлений, больничных, приказов; организация подписания документов сотрудниками; ведение личных дел и папок приказов; контроль оригиналов и подписей; ведение кадровых реестров; хранение документов по номенклатуре дел; ведение и актуализация воинского учёта; подготовка обязательной отчётности; взаимодействие с военкоматами. Главный результат работы: документы оформлены правильно, сроки соблюдены, реестры актуальны, просрочек нет. Кого мы ищем Нам подойдёт человек, который: имеет опыт работы с документооборотом; уверенно работает на компьютере; хорошо владеет Word и Excel; умеет работать с реестрами и большим количеством информации; внимательно относится к деталям; умеет самостоятельно контролировать сроки; любит системность и порядок; спокойно работает по регламентам и чек-листам; умеет доводить задачу до результата. Высшее образование желательно. При наличии сильного практического опыта готовы рассматривать кандидатов без профильного образования. Что особенно важно в этой работе Нам нужен не человек, которого необходимо постоянно контролировать, а специалист, который сам видит: что нужно сделать → какой срок → какого документа не хватает → кому написать → что проверить → какой следующий шаг. Если вы любите, когда: документы лежат на своих местах; таблицы заполнены; сроки не горят; задачи закрыты; ничего не потеряно, вам будет комфортно в этой роли. Что мы предлагаем официальное трудоустройство по ТК РФ; полностью «белую» заработную плату; фиксированную часть + премию по результатам работы; стабильную работу в производственной компании; офисный формат; рабочий день с 9:00 до 18:00; понятный функционал; регламенты и чек-листы; адекватную систему адаптации; прямое взаимодействие с Директором по безопасности; обучение по продукту и внутренним процессам; возможность развиваться в направлении сертификации и нормативно-технической документации; перспективу роста до ведущего специалиста. Если вам нравится спокойная, системная работа с документами и приятно видеть результат в виде порядка, соблюдённых сроков и правильно оформленных документов, будем рады вашему отклику.