Помощник / ассистент руководителя по личным вопросам

Описание

Ищем ответственного и организованного помощника для решения личных, семейных и бытовых задач. Предстоит помогать семье из двух взрослых и четырёх детей: находить информацию, координировать расписание, взаимодействовать с подрядчиками и выполнять текущие поручения. Обязанности — Искать и систематизировать информацию по самым разным вопросам: разбираться в новых темах, проверять найденные сведения, сравнивать варианты и предлагать подходящие решения. — Готовить подборки товаров, услуг и специалистов с указанием стоимости и условий. — Находить подрядчиков, согласовывать условия и сроки, контролировать выполнение работ. — Покупать продукты и выполнять другие семейные и бытовые поручения. — Организовывать обслуживание автомобилей: записывать на мойку и в сервис, отвозить и забирать автомобили. — Покупать билеты и бронировать гостиницы. — Помогать с настройкой телефонов, ноутбуков, приложений и другой техники, при необходимости привлекать профильных специалистов. — Контролировать начисления и своевременно оплачивать ЖКХ по нескольким объектам недвижимости. — Искать врачей для взрослых и детей, записывать на приём и согласовывать время посещений. — Координировать кружки и дополнительные занятия детей: общаться с преподавателями, согласовывать расписание, своевременно вносить оплату и отслеживать изменения. — Вести семейный календарь и составлять расписание детей. — Вести задачи в YouGile: вносить все поступающие поручения, фиксировать дедлайны, контролировать выполнение и соблюдение сроков. Требования — Опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя или на аналогичной позиции от одного года желателен. — Умение находить и проверять информацию, сравнивать предложения и кратко представлять результаты. — Уверенное владение компьютером, смартфоном, онлайн-сервисами и электронными календарями. — Готовность разбираться в настройках техники и приложений. — Организованность, внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты. — Самостоятельность в решении задач и ответственность за результат. — Грамотная устная и письменная речь, умение договариваться с людьми. — Соблюдение конфиденциальности и уважение к личному пространству семьи. Условия — Работа в Курске, в офисе в центре города, рядом с Красной площадью. — График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. — В течение рабочего дня предусмотрены выезды для выполнения поручений. — Компенсация расходов на ГСМ при использовании личного автомобиля для рабочих задач.