Личный ассистент со знанием английского языка / Personal Assistant
Описание
О вакансии Ищем сильного личного ассистента для руководителя международного уровня. Руководитель живёт в Испании, много путешествует и ведет большое количество личных, семейных и организационных дел в России, США и Европе. Нам нужен самостоятельный, системный и проактивный человек, который сможет взять на себя значительную часть этих процессов: от организации поездок и решения бытовых вопросов до взаимодействия с зарубежными организациями и координации подрядчиков. Важно не просто выполнять поручения, а самостоятельно управлять задачами от запроса до результата, видеть следующие шаги, предусматривать риски и предлагать оптимальные решения. Что предстоит делать Личные и организационные задачи: Организовывать поездки, бронирования, трансферы и решать бытовые и административные вопросы в разных странах. Искать специалистов, сервисы и оптимальные решения под запросы руководителя. Вести календарь, контролировать сроки и договоренности. Собирать и структурировать информацию, формировать базу знаний по личным процессам руководителя в Notion. Семейные задачи: Решать организационные вопросы, связанные с детьми и семьей. Искать школы, репетиторов, врачей и других специалистов. Взаимодействовать с образовательными учреждениями и университетами в разных странах. Контролировать документы, записи, сроки и договоренности. Координация и контроль: Самостоятельно выполнять задачи или определять, что эффективнее делегировать. Искать локальных исполнителей, ставить задачи подрядчикам и координировать их работу. Контролировать сроки, качество и фактический результат. При возникновении проблем разбираться в ситуации и предлагать варианты решения. Что потребуется Опыт работы личным ассистентом от 1,5 лет. Английский язык B2+ — уверенная переписка и телефонные переговоры. Испанский язык будет преимуществом. Уверенное владение AI-инструментами. Опыт работы с Google Workspace, Trello, Notion или аналогичными сервисами. Готовность быстро осваивать новые инструменты. Условия Полностью удаленный формат работы. График 5/2, полный рабочий день. Рабочие часы с 10:00 до 19:00 по местному времени Испании. 30 оплачиваемых дней отпуска. Командировок нет. Этапы отбора Заполнение короткой анкеты. Видео-визитка до 1 минуты с ответами на вопросы:«Чем вы гордитесь в предыдущем опыте?»«Что для вас важно в работе?». Интервью с HR. Тестовое задание. Интервью с руководителем. Две оплачиваемые тестовые рабочие недели. Будем рады вашему отклику! Если вам нравится самостоятельно разбираться в нестандартных задачах, находить решения, брать ответственность и доводить начатое до проверенного результата — будем рады познакомиться.