Ведущий специалист общего отдела (документооборот, административная поддержка)

Описание

🔥 Норвик Банк: 36 лет надёжности + драйв стартапа. Нам важен тот, кто умеет слышать между строк и превращать сложный разговор в конструктивное решение. Сейчас мы в поиске специалиста в Отдел методологии и документационного обеспечения.Вы будете отвечать за документооборот, организацию встреч и командировок, а также создавать комфортные условия для работы сотрудников. Мы предлагаем стабильную занятость в дружном коллективе, обучение на старте и возможности для профессионального роста. Обязанности: · Обеспечение комфорта и бытовых нужд Банка. · Организация встреч и совещаний руководителей. · Travel-поддержка: оформление командировок, бронирование гостиниц и билетов. · Участие в организации выездных мероприятий. · Регистрация, обработка и учёт входящей и исходящей корреспонденции. · Подготовка авансовых отчётов. · Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России. · Оформление первичной учётной документации в 1С. Требования: · Образование не ниже среднего профессионального. · Опыт работы на аналогичной позиции — от 3 лет. · Опыт работы в кредитных организациях (будет преимуществом). · Опыт работы в системах электронного документооборота (ЭДО). · Навыки оформления командировок. · Внимательность при работе с документами. · Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), управление календарём. · Грамотная устная и письменная речь. · Многозадачность, ответственность, стрессоустойчивость, организованность, внимательность к мелочам. Условия: ​​​​​​​​​​​​​​· Оклад: 45 000 ₽ до вычета налогов. · График: 5/2, выходные — суббота и воскресенье. · Место работы: Киров, ул. Преображенская, 4. · Оформление: по ТК РФ, испытательный срок. · Обучение: выстроенная система обучения на старте. · Коллектив: дружная команда, 11 человек в подразделении. · Карьерный рост: возможен. Если вы внимательны, организованны и любите работать с документами — откликнитесь на вакансию. Мы ждём ваше резюме!