Специалист по документообороту

Описание

Мы в Ламода ищем Специалиста по документообороту в группу административных сервисов фотостудии. Вам предстоит сопровождать договорную и финансовую работу с самозанятыми специалистами креативных профессий и внешними подрядчиками, обеспечивать своевременное оформление документов и контроль взаиморасчетов. Это возможность стать частью творческой команды и обеспечивать бесперебойную работу административных процессов фотостудии. Чем предстоит заниматься: Сопровождать договорную работу с физическими лицами (ГПХ, самозанятые) и юридическими лицами (модельные агентства, фотостудии и другие участники фото- и видеосъемочного процесса): подготовка, согласование и заключение договоров; Вести электронный архив договоров и закрывающей документации, обеспечивать учет и систематизацию документов; Контролировать своевременное получение закрывающих документов от исполнителей и подрядчиков: чеков, счетов, актов оказанных услуг; Проводить сверки по объемам оказанных услуг и взаиморасчетам с физическими и юридическими лицами, контролировать предоставление квартальных актов сверки; Оформлять и согласовывать счета на оплату в системах ЭДО и 1С, контролировать проведение платежей и корректность начислений по центрам затрат, урегулировать возникающие расхождения; Готовить ежемесячный план и отчет об оказанных услугах, согласовывать их с непосредственным руководителем; ​​​​​​​Готовить регулярную и разовую отчетность по запросу руководителя; Собирать и систематизировать информацию, готовить аналитические, справочные и другие материалы по направлению деятельности; Обеспечивать возврат подписанных документов контрагентам по запросу. Мы ожидаем: Высшее образование (желательно в области финансов/ маркетинга / HR); Знание основ документооборота и опыт работы в 1С и ЭДО от 1 года; Опыт работы с ГПХ и СЗ исполнителями от 2 лет; Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами (официальные письма, работа с договорами); Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь; Уверенны пользователь ПК и Exсel (таблицы и ВПР формулы). Мы предлагаем: ДМС со стоматологией и программой ментальной поддержки, чек-апом здоровья раз в год; Компенсация отпуска до 100% оклада; Забота о своих: до 15 дней больничного в год оплатим в размере 100% от текущего оклада, стационар оплачиваем без ограничений по сроку; Программа привилегий и скидок от BestBenefits; Бесплатные юридические консультации; Дополнительные выходные в случае важных событий; Яркие мероприятия и много неформального общения.