Специалист по контролю сопровождения договоров

Описание

Вам предстоит: Анализ и актуализация информации по действующим договорам: сроки действия, этапы исполнения, статусы и условия закрытия. Контроль сроков выполнения работ и обязательств поставщиков и подрядчиков. Сбор, анализ и систематизация информации о переносах сроков выполнения работ, выявление расхождений и контроль актуальности данных. Сверка договорной информации с поставщиками и подрядчиками, а также с внутренними бизнес-заказчиками. Проверка соответствие сметной части договора данным, отражённым в информационных системах. Контроль процесса закрытия договоров и заказов на покупку (Purchase Orders). Взаимодействовать с бизнес-заказчиками, поставщиками, подрядчиками и смежными подразделениями для уточнения и согласования данных. Подготовка и передача актуальной информации в подразделение сопровождения оплат для своевременного закрытия договорных обязательств. Выявление несоответствия в данных, инициировать их корректировку и контролировать устранение расхождений. Мы ожидаем: Опыт работы в идентичной должности от 1 года; Уверенное владение MS Excel: работа с таблицами, фильтрами, формулами, поиск и сопоставление данных; Умение работать с большим количеством задач, расставлять приоритеты и соблюдать установленные сроки; Опыт работы с ERP-системами: Axapta, Oracle, 1С будет являться преимуществом; Опыт работы с договорами, заказами на покупку и процессами закрытия договорных обязательств будет являться преимуществом; Навыки работы со сметной документацией, понимание структуры смет и принципов формирования стоимости работ будет являться преимуществом; Базовое понимание строительного, инженерного или технического оборудования, его назначения и номенклатуры будет являться преимуществом; Опыт работы в закупках, договорном сопровождении, финансовом или операционном бэк-офисе будет являться преимуществом.