Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Приём и распределение телефонных звонков Ведение и регистрация корреспонденции Организация хранения документов Электронные и физические рассылки Закупка расходных материалов: канцелярских принадлежностей, бумаги, картриджей и других материалов, которые необходимы для повседневной работы сотрудников Помощь в подготовке внутренних и внешних мероприятий Взаимодействие с контрагентами: получение и отправка документов, первичное взаимодействие с представителями других компаний Выполнение распоряжений руководства Требования: Знание документооборота и делопроизводства — правила оформления, хранения и систематизации документов, ведение журналов, контрактов, внутренней документации и отчётности Владение офисной техникой и программами — уверенно работать с компьютером, принтером, сканером, а также владеть офисными программами (Microsoft Office, корпоративными мессенджерами, CRM) Навыки деловой переписки и коммуникации — грамотная речь, культура общения и умение вести официальную переписку Ведение отчетности Требуется сотрудник на период отпуска по уходу за ребенком