Event менеджер / Руководитель проекта

Описание

О проекте: Мы запускаем масштабный музыкальный проект для нашего города, с привлечением участников из других городов — конкурс караоке, который будет проходить в июне–августе, а подготовка начинается уже в январе–февралев несколько этапов (отборочные туры, полуфиналы, финал). Ищем человека, который возьмет на себя организацию и проведение мероприятия. Формат сотрудничества - рассматриваем разные варианты: · Полная занятость (проектная работа): Ведение проекта «под ключ» от идеи до финала со своей командой. · Частичная занятость / Аутсорс: Готовы обсудить другие форматы взаимодействия Обязанности: · Разработка и контроль общего таймлайна фестиваля. · Координация работы подрядчиков (звук, свет, ведущие, судьи). · Работа с участниками: прием заявок, консультирование, решение организационных вопросов. · Контроль бюджета и документооборота. · Присутствие на всех этапах мероприятия (координация на месте). Маркетинг и продвижение: разработка и реализация рекламной кампании фестиваля; · повышение узнаваемости проекта (SMM, медийные партнёрства, PR); · привлечение участников из других городов — работа с региональной аудиторией, партнёрства с локальными площадками и сообществами, таргетинг на иногородних. · Контроль бюджета и документооборота Требования: · Опыт организации мероприятий (event) обязателен. · Обязательное условие: Наличие портфолио или кейсов с аналогичными проектами (фестивали, конкурсы, шоу-программы). · Стрессоустойчивость, умение быстро решать проблемы в режиме реального времени. · Знание технических аспектов организации концертов. Условия: · Гонорар обсуждается индивидуально (зависит от глубины погружения в проект). · Возможна работа как в офисе, так и удаленно. Как откликнуться: В ответ на вакансию обязательно прикрепите ссылку на ваше портфолио или краткое описание кейсов (какие мероприятия вы проводили ранее). Отклики без примеров работ не рассматриваем.