Специалист по поддержке бизнеса

Описание

Обязанности: Офисное администрирование:• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (Почта России, электронная почта, Битрикс24).• Взаимодействие с курьерскими службами, маркетплейсами.• Закупка канцелярии, воды, кофе, продуктов и необходимых товаров для офиса.• Встреча гостей.• Взаимодействие с бизнес-центром, клининговыми и сервисными службами.• Контроль работы оргтехники, заказ комплектующих.• Организация корпоративных мероприятий (новогодний корпоратив, тимбилдинги — 2–3 раза в год).• Организация поздравлений сотрудников с днями рождения.• Заказ брендированной продукции и подарков для партнёров.• Организация корпоративного такси и каршеринга.Документооборот:• Работа с договорной документацией и ЭДО.• Проверка реквизитов, регистрация договоров, присвоение номеров.• Подготовка приказов и протоколов.• Ведение авансовых отчётов, оформление чеков и компенсаций расходов руководителя.Персональная поддержка директора:• Организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы бизнес-класса, Fast Track.• Тревел-поддержка руководителя, в том числе вне рабочего времени (через туристического рлжрядчика).• Визовая поддержка руководителя и членов его семьи.• Организация подарков и поздравлений для партнёров.• Бронирование ресторанов.• Взаимодействие с водителем.• Подготовка информационных материалов.• Координация задач сотрудников офиса и выполнение отдельных личных поручений руководителя. Требования: Опыт работы офис-менеджером или персональным ассистентом от 2 лет. Опыт ведения документооборота и авансовых отчётов. Опыт организации командировок и бронирования поездок. Организованность, ответственность, внимательность к деталям. Умение работать с несколькими задачами одновременно. Условия: Конкурентоспособная заработная плата. Официальное трудоустройство. Пятидневная рабочая неделя: понедельник–четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 17:00. Офисный формат работы. ДМС после испытательного срока. Комфортабельный офис: ст.м. «Чёрная речка».