Офис-менеджер (ресепшен)

Описание

Уже более 25 лет мы представляем на рынке собственную марку декоративной косметики Divage. В 2023 году мы запустили новый бренд декоративной косметики – Funky Monkey и несколько парфюмерных брендов. Обязанности: Прием и регистрация входящей корреспонденции и последующая передача в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям Прием и распределение входящих звонков Встреча и приём посетителей, чай-кофе Travel-поддержка всех сотрудников подразделения (бронирование авиа и жд билетов, гостиниц, оказание визовой поддержки) Оформление командировочных всем сотрудникам подразделения Контроль учета рабочего времени сотрудников подразделения (табелирование) Ведение делопроизводства (прием, сортировка, регистрация и передача на рассмотрение руководству документации) Взаимодействие с курьерскими службами Взаимодействие со смежными подразделениями (Отдел кадров, Финансовая служба, Отдел продаж и т.д.) Требования: Высшее образование Опыт работы от года Уверенное владение оргтехникой и ПК (MS Office) Грамотная устная и письменная речь Аккуратность, системное мышление, организаторские способности, коммуникабельность Оперативность, умение быстро реагировать и расставлять приоритеты, позитивный настрой в работе Условия: График работы: пятидневка с 9:00 до 18:00 (сб, вс - выходной) Офис м. Саларьево или от м.Рассказовка (+7 мин на автобусе) остановка рядом с офисом; Фиксированная заработная плата 84 700 рублей Зарплата полностью "белая", стабильно выплачивается Оформление, отпуска и больничные оплачиваются согласно ТК РФ ДМС со стоматологией после испытательного срока 3 месяца Корпоративные мероприятия и подарки к праздникам