Помощник руководителя\бизнес-ассистент
Описание
О КОМПАНИИСеть посуточной аренды в Курске: 39 квартир, бизнес работает с 2016 года. Основной массив в Центральном районе (проспект Победы, улица Энгельса). Через год открываем гостиницу у ж/д вокзала, объём задач вырастет.Команда: 2 менеджера, 2 администратора, 3 горничные, хаус-мастер. Сейчас весь операционный контроль держит на себе руководитель. Ищем человека, который заберёт его на себя и вырастет до операционного директора. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯКонтроль качества: комплектация квартир (посуда, постельное, техника), выборочные проверки уборок по чек-листу несколько раз в неделю, фотоотчёт с объекта в день проверки.Оснащение объектов: закупка и доставка недостающего, в том числе самовывоз с Wildberries; покупка и настройка Smart TV и Wi-Fi роутеров; организация мастеров (повесить картину, починить, подкрасить). Организуете, руками не делаете.Развитие продукта: улучшение квартир, мониторинг конкурентов и лидеров рынка, звонки тайным покупателем, анализ отзывов, пробные брони.Управленческая рутина: план-факт по задачам месяца, таблицы (генеральные уборки, счётчики, интернет, коммунальные платежи), короткий ежедневный отчёт руководителю.Замещения: подмена администратора или менеджера на время отпуска и болезни за отдельную доплату. Первые две недели нужна подмена администратора, поэтому старт сразу. разъезды по 39 объектам и встречи с мастерами.ЧТО ЖДЁМ ОТ КАНДИДАТАОпыт на позиции помощника, ассистента, администратора обязательноОпыт в недвижимости, аренде или гостиницах это плюсСтруктурность: чек-листы, план-факт и фотоотчёты для вас рабочая норма, задачи закрываются без напоминаний.Техника на уровне уверенного пользователя: настроить роутер, Smart TV, решить вопрос с провайдером. Ничего сложного, эпизодически раз в 2-3 месяца.ИИ-инструменты (чат-боты, автоматизация рутины) сильный плюс. Напишите в отклике, что пробовали.Вежливость и неконфликтность в общении с гостями, собственниками и подрядчиками. Стиль работы: получили задачу, сделали хорошо, на этом всё.Готовность к эпизодическому лёгкому физическому труду: забрать коробки, занести технику. ГРАФИК И ФОРМАТРабота в Курске, разъездной характер по 39 объектам (в основном Центральный район).График: понедельник-пятница, 9:00-18:00. ДОХОД И ОФОРМЛЕНИЕДоход: оклад 40 000 руб. плюс премия по KPI, совокупно 60 000 - 85 000 руб. на руки,Оформление: ГПХ или самозанятость; ТК по договорённости после испытательного срока. Испытательный срок 1 месяц; КАРЬЕРНЫЙ РОСТСтарт: помощник руководителя. Через 6 месяцев при доказанной самостоятельности: операционный управляющий. Далее: операционный директор (менеджеры, администраторы, все бизнес-процессы). Как откликнуться: напишите в сопроводительном письме фразу «Чек-лист выполнен» и пару строк: какой опыт администрирования у вас есть и какую рутину вы уже автоматизировали. Отклики принимаются до 14.11. Если видите данную вакансию, она ещё актуальна.Ждём ваш отклик!