Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Регистрация входящих и исходящих звонков, внутренней документации; составление договоров и документации, заполнение отчетных документов, обеспечение грамотного документооборота; оформление (покупка билетов автобус, ЖД, авиа) на сотрудников организации, Организация отправки корреспонденции (почта России, экспресс-отправки, курьерские службы и т.д.); Организация совещаний и встреч; Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя; Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями; Организация копроративных мероприятий. Требования: Опыт работы в аналогичной должности от 1 года; Определение приоритетности задач и отслеживание результатов и сроков их выполнения Грамотная письменная и устная речь, презентабельный внешний вид Знание делопроизводства и делового этикета Опыт подготовки различных отчетов Внимание и точность в обращении с документами Уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel ,Outlook,MS Power Point, сайт РЖД, эл.почта и др). Условия: Работа в стабильной компании, на территории работодателя;Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.