Специалист по административно-хозяйственному обеспечению (АХО)
Описание
Хозяйственное обеспечение четырёх производственных площадок ВЕГАБЕТОН, выдача ТМЦ , содержание зданий и бытовых помещений, организация клининга и вывоза бытовых отходов. Требования к кандидату Среднее профессиональное или высшее образование. Опыт работы в АХО, хозяйственном снабжении, административном обеспечении или на аналогичной позиции от 1 года. Опыт заказа хозяйственных и расходных материалов, канцелярии, питьевой воды; взаимодействия с поставщиками и организации доставки. Умение собирать потребности подразделений, вести реестр заявок, определять очерёдность исполнения и контролировать сроки. Навыки приёма, хранения и выдачи спецодежды и СИЗ: подбор размеров, ведение учёта выдачи, контроль остатков и своевременное формирование потребности в закупке. Навыки учёта поступления и выдачи материалов, контроля запасов и участия в инвентаризации имущества. Опыт повседневного контроля состояния зданий, помещений и территории: проведение обходов, выявление неисправностей, организация хозяйственных работ и мелких бытовых ремонтов. Умение организовать бытовое обеспечение рабочих: содержание и оснащение раздевалок, душевых, санузлов, комнат питания и отдыха, бытовок; обеспечение питьевой водой, мебелью, бытовым оборудованием и гигиеническими средствами. Опыт организации клининга офисных, производственных и бытовых помещений: взаимодействие с исполнителями, согласование графиков, контроль качества уборки и наличия расходных материалов. Опыт организации вывоза бытовых отходов: взаимодействие с обслуживающей организацией, контроль графика вывоза, состояния контейнерных площадок и получения закрывающих документов. Опыт координации перемещения мебели, оборудования и хозяйственного имущества между объектами. Опыт работы со счетами, накладными, УПД и актами: проверка комплектности документов и своевременная передача в бухгалтерию. Уверенное владение Excel, Word и электронной почтой. Умение вести таблицы закупок, остатков, заявок и расходов. Организованность, внимательность, бережное отношение к имуществу и расходам компании. Умение самостоятельно планировать работу, взаимодействовать с подразделениями и доводить заявки до исполнения. Готовность к регулярным выездам на четыре площадки Перми и Пермского края. Будет преимуществом Опыт хозяйственного обеспечения производственного предприятия или нескольких территориально распределённых объектов. Опыт складского учёта спецодежды и СИЗ, организации сезонной выдачи. Навыки работы в 1С и системах электронного документооборота. Условия: Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 17:00) Работа в офисе компании — в центре ключевых бизнес-процессов Конкурентная заработная плата и прозрачная система премирования Возможности для профессионального роста и реализации амбициозных проектов Дружная команда профессионалов и поддержка руководства О компании Мы — современная, динамично развивающаяся компания, ценим инициативу, открыты к новым идеям и стремимся к совершенству во всём, что делаем. Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе строить финансово устойчивое будущее!