Бизнес ассистент

Описание

Мы международное кадровое Агентство персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами! Сейчас мы в поисках Бизнес- ассистента в Международную транспортно-логистическую компанию, входящая в топ-5 своего сегмента. Если у тебя есть опыт от 3х лет бизнес - ассистента, письменный и устный английский язык и желание продолжить карьеру - откликайся. ЭТАПЫ: 1) Онлайн оценка эксперта Smart & Talented; 2) Собеседование с HRD - онлайн / очно; 3) Собеседование с руководителем - очно; 4) Проверка СБ (на стороне работодателя). Обязанности: Управление календарем и деловыми встречами Полное ведение рабочего календаря руководителя, планирование встреч и контроль расписания. Оперативное согласование, перенос и перепланирование встреч с учетом постоянно меняющейся бизнес-повестки. Организация взаимодействия с участниками встреч, деловыми партнерами и представителями компаний. Контроль своевременного получения материалов, необходимых для встреч и заседаний советов директоров. Рабочая почта и информационное сопровождение Ведение рабочей электронной почты руководителя. Самостоятельное погружение в содержание деловой переписки, выявление значимой информации и необходимых действий. Отслеживание важных сообщений, материалов и вопросов, требующих внимания руководителя. Работа с деловой документацией в пределах предоставленных полномочий. Подготовка презентационных материалов Подготовка и оформление презентаций для рабочих встреч, заседаний и выступлений. Систематизация и структурирование информации для представления руководителем. Мониторинг технологий и ИИ-решений Самостоятельное отслеживание новых ИИ-инструментов, технологий и решений. Поиск возможностей их практического применения в работе руководителя. Подготовка обзоров и рекомендаций по релевантным инструментам, ознакомление руководителя с их возможностями. Требования: Высшее образование. Английский язык С-1. Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет. Приоритетный маркер - опыт работы или стажировки в Big Four, BCG, Accenture, включая позиции Team Assistant и другие административные роли. Календарь и рабочая почта: уверенное ведение сложного, динамично меняющегося расписания и деловой переписки. Презентации: умение самостоятельно готовить и оформлять презентационные материалы для деловых встреч и выступлений. Понимание корпоративной коммуникации, делового этикета и работы с конфиденциальной информацией. ИИ-инструменты: уверенное практическое использование, самостоятельное изучение новых решений и способность находить полезные инструменты под задачи руководителя. Системность и организованность - самостоятельно управляет сложным календарем, учитывает изменения, удерживает договоренности и важные детали без постоянных напоминаний. Деловая зрелость и бизнес-мышление - понимает содержание рабочих коммуникаций, ориентируется в корпоративной повестке и действует не только как технический исполнитель. Интеллектуальная любознательность и технологичность - самостоятельно изучает новые технологии, особенно ИИ, оценивает их прикладную пользу и делится релевантными находками. Высокий темп и результативность - быстро реагирует на запросы, четко коммуницирует, сохраняет качество работы при изменении приоритетов. Эмоциональная устойчивость и внутренний стержень - спокойно воспринимает прямолинейный стиль руководителя, умеет конструктивно отстаивать рабочую позицию. Условия: Заработная плата обсуждается индивидуально. Оформление по ТК РФ. Офис м. Москва Сити. График работы: 5/2, гибрид.