Бизнес-ассистент СЕO
Описание
Ищем правую руку для собственника, который строит бренд спортивной одежды с характером Мы производим спортивную форму для клубов, команд и федераций, включая ЦСКА. Мы развиваем собственные коллекции на Ozon, Wildberries и в «Спортмастере», ведём соцсети, запускаем коллаборации и снимаем мини-сериал. Наша цель — стать по-настоящему народным брендом. Собственник работает на два города: половину времени в Москве, половину в Пензе. Бизнес растёт быстро, и ему нужен человек, который удержит управленческий ритм компании. Это не секретарь и не «контролёр». Это соратник, который делает команду сильнее и не отделяет её от CEO. Ваша главная задача — убрать «необязаловку». Никто не приходит на встречу неподготовленным, ни одна договорённость не теряется. Чем предстоит заниматься Подготовка встреч Повестка, напоминания участникам, сбор материалов заранее Проверка готовности каждого участника и техники: Zoom, звук, связь Договорённости и их исполнение Фиксация итогов: кто, что и к какому сроку делает Рассылка итогов после встречи Контроль задач до следующей встречи. Для нас важно исполнение, а не протокол ради протокола. Ритм компании Планёрка руководителей (пн 10:00) Маркетинг и продажи (вт 11:00), маркетплейсы (вт 15:00) Ежемесячное бюджетирование: сбор инициатив накануне до 18:00 Календарь и коммуникации CEO Планирование недели с учётом поездок Москва — Пенза Защита регулярных встреч от переносов Фильтр входящих запросов, который не становится барьером между людьми и собственником Постановка задач по итогам встреч 1:1. CEO передаёт их голосовыми, на самих встречах вы не присутствуете. Съёмки, события и внешние проекты Подготовка людей, формы и площадки к приезду продакшна (вместе с HRBP производства) Пробеги и благотворительные проекты: письма, разрешения, логистика Квартальные отчётные встречи: площадка, кейтеринг, подрядчики Деловые и личные поручения CEO Нам подойдёт, если вы Работаете от 2 лет ассистентом или бизнес-ассистентом руководителя Работали напрямую с собственником, CEO или руководителями уровня C-1/C-2 Видите бизнес как систему: понимаете связку маркетинг — продажи — производство и замечаете, где теряются лиды и деньги Уже выстраивали свою систему контроля задач и готовы показать примеры Уверенно работаете в Google Workspace или MS Office, таск-трекерах (Битрикс24, YouGile, Trello или аналоги), Zoom и Телемосте Умеете писать деловые письма, официальные запросы и обращения за разрешениями готовы работать в офисе полный день Будет плюсом Опыт в производстве, e-commerce, на маркетплейсах или в спорте Права и активный опыт вождения Какой человек нам нужен Системный. Держит регулярность без внешнего контроля и не теряет задачи. Настойчивый. Вежливо, но неуклонно добивается выполнения, в том числе от руководителей старше себя. «Свой» для команды. Помогает, а не давит. Это не надзиратель. Проактивный. Сам видит пробелы и закрывает их, не дожидаясь поручения. Гибкий и устойчивый к темпу. Спокойно работает в режиме «газ в пол», подстраивается под импульсный стиль CEO и при этом удерживает систему. Надёжный. Соблюдает конфиденциальность и сам выполняет то, о чём договорились. Что мы предлагаем Отдельный кабинет в офисе в Пензе, график 5/2 Прямое подчинение собственнику и работу со всеми руководителями компании Понятный вход в роль: первый месяц уходит на погружение, второй на выстраивание системы, третий на устойчивый ритм. Через 6–12 месяцев вы станете правой рукой CEO с расширенной зоной ответственности, включая события и внешние проекты. Прозрачные критерии успеха. Цели фиксируем вместе с CEO по итогам первого месяца: подготовленные встречи, задачи закрыты в срок, встречи проходят без переносов, обратная связь от руководителей хорошая. Возможность влиять на то, как растёт быстро развивающийся спортивный бренд Как откликнутьсяВ сопроводительном письме коротко расскажите, с каким руководителем вы работали и как была устроена ваша система контроля задач. Отклики с конкретным примером мы рассматриваем в первую очередь.