Секретарь/Координатор офиса

Описание

Обязанности: обеспечение бесперебойной работы офиса, включая заказ канцелярских и хозяйственных товаров; прием и распределение входящих звонков; встреча посетителей, обеспечение их комфортного пребывания в офисе; координация работы курьерских служб: прием, отправка и отслеживание корреспонденции и посылок; взаимодействие с поставщиками, в том числе согласование договоров, соглашений; работа с закрывающими документами: прием и обработка счетов, контроль их оплаты, создание РО в 1С; административная поддержка сотрудников Компании, включая организацию встреч и мероприятий; travel-поддержка; ведение документации и выполнение других административных задач по требованию руководства; работа во внутренних программах Компании. Требования: опыт работы на аналогичной позиции от 1 года; знание MS Office, приветствуется знание 1С, Диадок, Citeck; знание основ документооборота; опыт работы с поставщиками; владение английским языком будет преимуществом; отличные коммуникативные навыки и умение работать с людьми; внимательность, ответственность, нацеленность на результат. Условия: конкурентоспособная заработная плата, годовой бонус; ДМС после испытательного срока, компенсация мобильной связи; график работы: с 9.00 до 17.30 (5/2, фулл офис); место работы: Москва Сити, башня Федерация; оформление в штат аутсорсинговой компании (срочный ТД на 5 лет); дружная поддерживающая команда; возможности для профессионального роста и развития.