Помощник руководителя/офис-менеджер
Описание
«Вас приветствует Учебный центр «Ермак»! Мы обучаем корпоративных водителей по программам: «Защитное вождение», «Зимнее вождение» и др. Проводим обучение водителей с последующей выдачей сертификатов согласно требований компаний «Газпром нефть», «Роснефть», «ИНК», «Салым Петролеум Девелопмент», "Норильский Никель". Мы ищем универсального специалиста, который станет «хозяйкой/хозяином» офиса и надежной опорой для руководителя. Ты будешь тем человеком, который обеспечивает бесперебойную работу как бизнес-процессов генерального директора, так и всего коллектива. Если тебе нравится наводить порядок в хаосе и ты умеешь переключаться между бронированием билетов и заказом воды в офис — эта роль для тебя. Ключевые обязанности: Административная поддержка руководителя Подготовка материалов к совещаниям, ведение протоколов и контроль их исполнения. Фильтрация звонков и почты, ответы от лица руководителя по типовым вопросам. Сбор, систематизация и передача информации, необходимой для работы руководителя. Подготовка проектов писем, договоров, приказов; контроль подписания документов; ведение реестров. Выполнение текущих организационных и административных поручений. Офис-менеджмент и АХО: Обеспечение повседневной жизнедеятельности офиса. Заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров, продуктов (чай/кофе), контроль наличия запасов. Контроль работы клининга и технических служб (вызов мастера, и т.д.). Встреча посетителей, обеспечение готовности переговорных помещений, контроль наличия необходимых материалов. Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами. Организация корпоративных мероприятий (дни рождения, тимбилдинги, корпоративы). Наши ожидания Среднее профессиональное или высшее образование. Опыт работы на позиции офис-менеджера, помощника руководителя или администратора будет преимуществом. Уверенный пользователь MS Word, электронная почта. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Умение работать в режиме многозадачности. Умение принимать решения в рамках своей зоны ответственности без постоянных уточнений. Доброжелательность, корректность и соблюдение деловой этики.