Специалист по договорной работе

Описание

Основные задачи: Организация и сопровождение договорной работы по эксплуатации зданий, сооружений и инженерных систем. Подготовка документации для закупок работ, услуг и материалов, необходимых для эксплуатации и технического обслуживания объектов. Формирование комплектов документов для заключения договоров, дополнительных соглашений и их согласования. Взаимодействие с техническими специалистами при подготовке технических заданий, ведомостей объемов работ и обоснований стоимости. Проверка комплектности коммерческих предложений, расчетов стоимости и договорной документации. Сопровождение договоров на техническое обслуживание, текущий ремонт, обслуживание инженерных систем и оборудования. Контроль сроков заключения договоров, исполнения обязательств, стоимости и объемов выполняемых работ. Проверка и организация согласования актов выполненных работ, оказанных услуг и иных закрывающих документов. Ведение реестра договоров, контроль сроков действия и своевременного продления. Взаимодействие с подразделениями закупок, финансов, бухгалтерии, юридической службой и подрядными организациями. Подготовка отчетности по состоянию договоров, обязательствам, рискам и срокам их исполнения. Наши ожидания: Высшее образование (экономическое, юридическое, техническое или управление). Опыт договорной работы от 3 лет, желательно в сфере эксплуатации недвижимости, строительства, технического обслуживания или ремонта. Понимание основных этапов закупочной и договорной деятельности. Навыки подготовки, согласования и сопровождения договоров на выполнение работ и оказание услуг. Умение работать с техническими заданиями, сметами, коммерческими предложениями и первичной документацией. Уверенное владение Excel и Word, опыт работы в электронных системах документооборота. Внимательность к деталям, самостоятельность, организованность и умение контролировать несколько договоров одновременно. Будет преимуществом: Опыт работы в крупных компаниях с регламентированными закупочными процедурами. Знание основ закупочной деятельности по 223-ФЗ. Опыт сопровождения договоров по эксплуатации инженерных систем, техническому обслуживанию и текущему ремонту. Практика работы в 1С и корпоративных системах электронного документооборота. Мы предлагаем: Работу в ООО «Газпром ВНИИГАЗ» — научно-исследовательском институте газовой отрасли. Официальное трудоустройство по ТК РФ. Работу в профессиональной команде, обеспечивающей эксплуатацию объектов и инженерной инфраструктуры. Участие в разнообразных эксплуатационных и инфраструктурных проектах. Стабильную заработную плату и социальные гарантии в соответствии с условиями работодателя. Условия работы и уровень оплаты обсуждаются по результатам собеседования.