Офис-менеджер

Описание

На ресепшен в приемную офиса ищем 2-ого офис-менеджера. Обязанности: Обязательное ЗНАНИЕ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА НА УРОВНЕ РАЗГОВОРНОГО И ПИСЬМЕННОГО. Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д. Организация совещаний, видео конференций, ведение протокола при необходимости. Ведение документооборота/отчетности. Контроль исполнения поручения руководителя, контроль сроков исполнения документов. Заказ пропусков, курьеров, такси, оформление заявок на работы БЦ. Работа с корреспонденцией, распределение по ответственным. Прием и распределение входящих звонков. Встреча и прием посетителей, чай/кофе для руководителя и посетителей. Контроль за чистотой и порядком в офисе, взаимодействие со службой эксплуатации по вопросам ремонта и пр. Взаимодействие со всеми сотрудниками офиса по рабочим моментам. Контроль и чистка кофе-машины на ресепшен. Сопровождение встреч с иностранными партнерами и поставщиками. Требования: Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 3 лет в крупной компании. Желателен опыт работы с первыми лицами компании. Соблюдение делового этикета и офисного дресс-кода . Уверенный пользователь ПК и офисной техникой. Внимательность, ответственность, дисциплинированность, исполнительность, работа в режиме многозадачности. Условия: График работы 5/2 с 11:00 до 20:00. Комфортный офис с шаговой доступности от метро и вкусный кофе. Официальное трудоустройство (белая заработная плата, оплачиваемые отпуска, больничные). После прохождения испытательного срока ДМС, включая стоматологию. Просьба в сопроводительном письме указывать пожелания к уровню заработной платы.