Административный специалист

Описание

Наш клиент, российская фармацевтическая компания открывает конкурс на позицию Административного специалиста (АХО). Обязанности держать под контролем качество уборки всех зон офиса — от рабочих кабинетов до комнат приёма пищи: проверять, фиксировать отклонения, добиваться устранения. взаимодействовать с технической службой арендодателя по всем инженерным системам: водоснабжению, отоплению, вентиляции, освещению — чтобы не было простоев и аварийных ситуаций. оценивать, насколько рационально используются арендуемые площади, и предлагать варианты оптимизации — в том числе с экономическим эффектом. контролировать договоры аренды: следить за сроками, пролонгацией, оплатой счетов — никаких просрочек и штрафов. выявлять потребность в текущем ремонте, готовить ТЗ, согласовывать сметы и графики, контролировать подрядчиков на каждом этапе. организовывать сервисное обслуживание и следить за состоянием оборудования, мебели и бытовой техники (кроме оргтехники). разрабатывать регламенты и внутренние нормативы — фиксировать правила, чтобы процессы не зависели от одного человека. вести учёт ТМЦ, работать в ЭДО и 1С, обеспечивать прозрачность документооборота. участвовать в планировании бюджета по материально‑техническому обеспечению — предлагать обоснованные статьи расходов и варианты экономии без потери качества. Требования: образование: среднее специальное или высшее. опыт от 5 лет на аналогичной роли в крупных компаниях (от 150 сотрудников). понимание работы инженерных систем (энерго-, водоснабжение, вентиляция) и принципов эксплуатации оборудования и мебели. знание нормативной базы и методик учёта ТМЦ и основных средств. практический опыт разработки и внедрения регламентов. уверенная работа в 1С и системах ЭДО будет преимуществом. навык переговоров с подрядчиками и арендодателями: умение ставить задачи, контролировать сроки и добиваться исполнения договорённостей. способность планировать, расставлять приоритеты. Условия: работа в стабильной отечественной компании; достойный уровень оплаты труда; оформление с первого дня согласно ТК РФ; корпоративная мобильная связь и смартфон; ДМС со стоматологией после окончания испытательного срока; график работы: 5/2 с 9:30 до 18:30 (в пятницу - до 18:00); комфортный офис.