Бизнес-ассистент
Описание
Личный ассистент руководителя мебельного производства (рост до руководителя проекта за год)Санкт-Петербург. Оклад + KPI. График 5/2.О насМы производим корпусную мебель на заказ. Ещё мы оказываем услугу коммерческого распила. Мы делаем мебель, за которую нам не стыдно. Сейчас мы растём, и нам нужен человек, который будет расти вместе с нами.Кого мы ищемМы ищем не секретаря. Секретарь просто выполняет поручения, а нам нужен будущий руководитель проекта. Вы будете работать рядом с собственником бизнеса. Вы увидите изнутри, как устроено производство: от заявки клиента до сборки на объекте. Через год вы сможете сами вести мебельные заказы.Ваш путь на первый год1–3 месяц. Вы берёте на себя задачи руководителя: документы, звонки, таблицы. Вы изучаете производство и процессы.4–6 месяц. Вы контролируете сроки заказов и задачи сотрудников. Вы проводите планёрки и общаетесь с клиентами.7–12 месяц. Вы ведёте заказы самостоятельно, а руководитель вас страхует. По итогам года вы получаете должность руководителя проекта.ОбязанностиМебельные заказы и производствоВы отслеживаете сроки по каждому заказу.Вы выезжаете на объекты клиентов.Вы держите связь с технологом, конструкторами и цехом.Вы готовите сметы.КлиентыВы отвечаете на звонки и письма.Вы обзваниваете клиентов и собираете обратную связь.Вы ведёте клиентов в CRM.Вы обновляете портфолио компании.Управление командойВы ставите задачи сотрудникам от лица руководителя.Вы проверяете выполнение этих задач.Вы проводите планёрки и брифинги.Вы готовите и организуете встречи.Документы и деньгиВы ведёте договоры, счета и закрывающие документы.Вы следите за лишними расходами и предлагаете, как их сократить.Вы вовремя пополняете баланс сервисов.Развитие компанииВы пишете регламенты и инструкции.Вы ищете способы автоматизировать работу.Вы проверяете гипотезы и приносите результаты.Вы находите информацию и готовите варианты решений.Задачи руководителяВы помогаете руководителю планировать день.Вы выполняете его личные поручения.Нам подойдёт человек, который:хочет делать хорошую мебель, и ему важен результат;мыслит структурно и системно;доводит каждую задачу до конца;сам замечает проблему и предлагает решение;быстро учится и сразу применяет знания на практике;умеет расставлять приоритеты;спокойно договаривается с клиентами и подрядчиками;приходит вовремя и выполняет обещания;хочет за год вырасти до руководителя.Обязательные требованияВы работали с любой CRM-системой.Вы уверенно пользуетесь Google Таблицами, Google Документами и Zoom.Вы грамотно говорите.Вы пишете без орфографических ошибок.Будет плюсомОпыт работы ассистентом или администратором.Опыт в мебельном производстве нам не важен. Всему необходимому мы научим.Вам не подойдёт эта работа, если:вам безразличны результат и цели;вы не умеете мыслить структурно и системно;вы ждёте, что задачи вам будут давать по одной;вы ищете спокойную работу без роста.УсловияОклад + KPI + премии за результат.Вы сами влияете на свой доход.Ваша зарплата растёт вместе с вашими навыками.График 5/2 с 10:00 до 20:00.В субботу вы на связи по срочным вопросам.Руководитель лично обучает вас управлению проектами и бизнес-процессами.Через год вы получаете должность руководителя проекта.Как откликнутьсяОтправьте резюме и коротко ответьте на два вопроса:1. Какую задачу вы недавно довели до конца, хотя было сложно?2. Почему вы хотите работать именно в мебельном производстве?Мы рассматриваем только отклики с ответами на эти вопросы.