Специалист по документообороту

Описание

Обязанности: Проверка оформления договоров и договорной документации. Ведение согласования договорных документов заказчика, проведение их через внутренние системы электронного согласования. Контроль и ведения учета по исходящим и входящим платежам внутри департамента, работа по заявочной системе в базах компании Ведение отчетов по закрывающим документам. Контроль оплат поставщикам Постановка на контроль входящих документов и ведение учётной базы по контрольным документам Регистрация анкет и учёт учредительных документов контрагентов Проставление печатей на подписанных документах Подбор и предоставление документов и информации по запросам, контроль за возвратом выданных документов и размещение их в архивные дела, ведение учётной базы по запросам Подготовка отчётов по выполненным работам Требования: Опыт работы на должности со схожим функционалом от 2 лет Знание MS Office: Word, Excel (формулы, отчеты, свод), Outlook Английский устный и письменный не ниже intermediate Работа в режиме многозадачности Внимательность к деталям, цифрам Хорошие коммуникационные навыки Условия: Оформление на время отсутствия основного работника! Оклад + 10% годовой бонус График работы: гибрид ДМС после прохождения испытательного срока и полис для поездок за границу согласно корпоративной политике, а также льготные условия ДМС членов семьи Страхование жизни от НС и тяжёлых заболеваний (доступно с 1 дня) Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях и доплата к длительному больничному Сервис "Пакет" с особыми условиями для сотрудников. Профессиональные консультации психологов, юристов и экспертов по финансам, налогам, ЗОЖ и экстренной доврачебной помощи в рамках программы поддержки Новогодние подарки детям, льготные путевки в детские лагеря отдыха