Специалист по делопроизводству

Описание

Обязанности: -поддержание порядка в офисе; - Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;- деловая переписка;- прием телефонных звонков, переключение звонка на специалиста,- подготовка и техническое оформление служебных писем и другой документации;- Контроль исполнения поручений руководителя,- Информирование сотрудников о распоряжениях руководителя,- Организация и ведение документооборота,- Отслеживание сроков подписания и отправки документов;- Организация отправки и получения почтовых отправлений (бумажных через почтовое отделение);- Формирование архивных дел;- Регистрация внутренней документации, передача поручений руководителя по подразделениям,- Оформление договоров ГПХ, договоров с самозанятыми и доп. соглашений,- Ведение реестра договоров с заказчиками и поставщиками, контроль сроков их действия, контроль исполнения обязательств сторонами, а также контроль наличия оригиналов договоров (запрос оригиналов)- помощь в сборе информации кадровику. Требования: Опыт административной рaбoты будет пpeимуществом. Гpамотная уcтнaя и письмeнная рeчь. Увеpeнноe влaдeниe ПК, быcтрая пeчaть. Внимaтельноcть при paботe с документами и цифрами, ответственность.ответственность, умение работать в команде. Условия: пятидневная рабочая неделя пон.-четв.08-17час., пятн.08-16час. перерыв 12.00- 12.45ч.