Секретарь

Описание

Обязанности: Приём посетителей, ответы на телефонные звонки и электронные письма, передача обращений ответственным сотрудникам.- Организация и подготовка встреч и совещаний, составление повесток дня и ведение протоколов.- Ведение рабочего календаря руководства, организация встреч и напоминание о запланированных мероприятиях.- Подготовка переговорных комнат и обеспечение их необходимым оборудованием.- Контроль наличия канцелярских принадлежностей и офисного оборудования.- Подготовка, оформление, отправка и хранение писем, отчётов и служебных документов.- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, систематизация и архивирование документов. Требования: - Подготовка и рассылка приглашений, поздравительных писем и другой официальной корреспонденции.- Участие в организации официальных встреч и мероприятий.- Организация бронирования авиабилетов и гостиниц, встреча и сопровождение гостей.- Взаимодействие с медицинскими учреждениями по организационным вопросам.- Выполнение простых письменных и устных переводов при необходимости.- Выполнение других поручений непосредственного руководителя.