Офис-менеджер

Описание

Группа компаний «Альфа-КПД». Уже больше 17 лет работаем на рынке и знаем про импорт спецтехники из Китая и Азии всё. Мы не просто поставщики, мы надежные партнеры с тысячами успешных сделок. Приглашаем в нашу команду Офис - менеджера Чем предстоит заниматься: Документооборот и корреспонденция: оформление доверенностей (ведение реестра), обработка входящей/исходящей почты и запросов, подготовка ответов, ведение реестров, подшивка документов (акты, накладные, УПД, договоры). Административное сопровождение: организация командировок (билеты, гостиницы, авто), взаимодействие между офисами (передача документов и материалов). Хозяйственное обеспечение: контроль заявок на канцелярию, оргтехнику, хозтовары, воду и расходные материалы, заправка картриджей, контроль балансов связи (интернет, телефония). Взаимодействие с контрагентами и переводчиками: подготовка документов по запросам, заполнение анкет, контроль закрывающих документов по оплаченным услугам, переводы текстов. Транспортная логистика: еженедельное оформление доставки сотрудников к месту работы (автобус, такси, арендованный авто). Условия работы: График работы 5/2 (вых: сб, вс), 09:00 - 18:00 Заработная плата 60 000,00 руб. после вычета налога Официальное трудоустройство Место работы Владимировка. Доставка служебным транспортом Компенсация 50% стоимости спорт. абонемента Требования к кандидату: Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года Уверенный пользователь ПК (MS Office, приветствуется знание 1С) Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки Ответственность, системность, умение работать с многозадачностью Если ты уверен, что твои знания и опыт не подведут — жмем кнопку «Откликнуться»!