Бизнес-ассистент руководителя (с знанием ИИ)

Описание

Мы — развивающийся бизнес в сфере производства и брендов одежды. Ищем бизнес-ассистента собственника — самостоятельного и организованного человека, который поможет держать под контролем рабочие и часть личных задач руководителя.Нам нужен не просто исполнитель поручений, а человек, который умеет самостоятельно разобраться в задаче, собрать информацию, предложить решение и довести вопрос до результата.Обязанности:вести задачи и поручения руководителя, контролировать сроки и статусы;собирать информацию от сотрудников, готовить таблицы, сводки и материалы;организовывать встречи, фиксировать договорённости и контролировать выполнение задач после них;помогать с организацией фотосъёмок, работой с блогерами и подрядчиками;размещать вакансии, собирать отклики и организовывать собеседования;искать товары, услуги и подрядчиков, сравнивать предложения и организовывать закупки;вести отдельные организационные задачи по бренду и швейному производству;помогать с размещением и актуализацией объявлений на Авито и других площадках;выполнять текущие бизнес-поручения руководителя и доводить их до результата;выполнять личные организационные поручения руководителя: бронирования, записи, доставки, поиск и заказ товаров и услуг, организация поездок, подарков и другие бытовые и организационные задачи.Требования:обязателен опыт работы с ChatGPT, Claude или другими ИИ-сервисами;действующий аккаунт ChatGPT или Claude;умение использовать ИИ для поиска информации, анализа, подготовки текстов, таблиц и упрощения рутинных задачвысокая организованность и внимательность;умение одновременно держать несколько задач и не терять сроки;уверенная работа с таблицами и документами;способность самостоятельно искать информацию и находить варианты решения;грамотная устная и письменная речь;умение общаться с сотрудниками, подрядчиками и кандидатами;ответственность за результат, а не только за выполнение отдельного действия;готовность работать как с бизнес-задачами, так и с личными поручениями руководителя.Будет преимуществом:опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или в операционной роли;уверенное использование инструментов искусственного интеллекта.Условия:только в офисе с 8 до 17, 5/2;работа напрямую с собственником бизнеса;задачи в нескольких направлениях: производство, бренды, команда, текущие проекты и личная организация руководителя;возможность постепенно расширять зону ответственности;полный рабочий день;доход обсуждается по итогам собеседования в зависимости от опыта и уровня самостоятельности.