Помощник специалиста по производству (нутрициология / БАД)
Описание
iTAB — ведущая платформа превентивного здоровья в РФ. Мы объединяем маркетплейс БАД с экспертной оценкой, сеть из 10 000+ специалистов, 86 000 ПВЗ и AI-сервисы. Над продуктом работает 80+ специалистов (продукт, IT, маркетинг, медицина). Требования: Образование: Высшее. Дополнительное образование (будет преимуществом): Нутрициология, Health-coaching, Пищевые технологии, Биология. Опыт работы: От 3 лет. Желательный опыт: Работа в производственных компаниях, сфере БАД, FMCG, фармацевтике, пищевом производстве или с товарами СТМ. Подходящие роли: Ассистент / координатор проектов / ассистент проектного менеджера / менеджер по документообороту / специалист по закупкам и снабжению / операционный менеджер / ассистент специалиста по качеству или продукту / проджект-менеджер (джун). Основная цель:Обеспечение операционной и административной поддержки специалиста по производству и исследованиям. Вы берете на себя регулярные рутинные задачи, сбор и систематизацию информации, документооборот и контроль исполнения текущих задач подрядчиками, освобождая время специалиста для экспертной работы. Задачи: Ведение производственных заказов: Ведение и регулярная актуализация таблицы производственных заказов. Фиксация дат заказа, производства, отгрузки и доставки. Контроль приближения контрольных сроков. Запрос у производств актуальных статусов. Своевременное информирование специалиста о задержках и отклонениях. Учет запасов и материалов: Сбор данных об остатках продукции, тары, упаковки и комплектующих. Актуализация сводных таблиц. Коммуникация и документооборот с подрядчиками: Отправка стандартных запросов и получение необходимых документов. Сбор коммерческих предложений (КП), сроков и условий. Контроль получения документов, макетов, образцов и протоколов. Напоминание подрядчикам о согласованных сроках. Организация отгрузок, включая своевременную оплату. Систематизация полученной информации для специалиста. Важно: Поиск, оценка и выбор подрядчика, переговоры по условиям и специализированным вопросам остаются за специалистом. Поддержка исследовательских проектов: Обработка анкет и сопровождение участников исследовательских программ. Организация отправки образцов в лаборатории. Контроль получения результатов и протоколов. Ведение реестра образцов и исследований. Свод данных в таблицы. Подготовка материалов к передаче специалисту или в маркетинг. Документооборот и операционные задачи: Сбор информации по запросу специалиста. Актуализация рабочих таблиц. Подготовка сводок. Обработка отзывов о продуктах на сайте. Ответы на вопросы клиентов на сайте (или передача специалисту при необходимости экспертной оценки). Выполнение других операционных задач по запросу. Результаты работы: Актуальность всех текущих производственных заказов, сроков производства, отгрузки и доставки. Своевременное получение специалистом информации о приближении контрольных сроков и возникающих задержках/отклонениях. Регулярная актуализация реестров остатков продукции, тары, упаковки и комплектующих. Самостоятельное выполнение рутинной коммуникации и контроль стандартных задач с подрядчиками в пределах утвержденных алгоритмов. Своевременный сбор анкет, результатов и обратной связи по исследовательским проектам, корректная первичная обработка данных. Освобождение специалиста по производству и исследованиям от значительной части регулярной операционной работы для фокусировки на задачах, требующих профессиональной экспертизы.