Помощник руководителя офис (строительная сфера)

Описание

Крупнейшая российская диверсифицированная промышленно-строительная группа, в состав которой входит порядка 200 компаний и предприятий, действующих в различных отраслях экономики России. Группа входит в список сотни крупнейших частных компаний России. Мы предлагаем:- Оформление по ТК РФ;- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (без переработок);- Белая заработная плата 130 000 рублей на руки-Дружный коллектив;- В пешей доступности от метро Спортивная; Работа на строительной площадке (оборудовано)- Участие в интересных и масштабных проектах.Чем предстоит заниматься:Административная поддержка руководителя:- Ведение и планирование рабочего календаря директора;- Организация встреч, переговоров, совещаний (в офисе и на объектах);- Входящая / исходящая корреспонденция: почта; курьеры; официальные письма;- Ведение протоколов встреч и контроль исполнения поручений директора.Операционная работа и коммуникации:- Взаимодействие с сотрудниками компании, подрядчиками, поставщиками и клиентами;- Сбор и первичный анализ информации, подготовка отчетов, таблиц и презентаций;- Помощь в координации работы между офисом и строительными объектами (сбор фото/видеоотчетов, мониторинг графиков);- Ведение документооборота (регистрация, отправка, архивация писем и договоров)- Встреча гостей и партнеров в офисе.Что мы ждем от кандидата:- Опыт работы помощником руководителя, секретарем или офис-менеджером от 1 года (желательно в сфере строительства, недвижимости, проектирования или дизайна);- Высшее / среднее образование (желательно пгс или дизайн);- Уверенный пользователь ПК: MS Office, Google Таблицы, CRM-системы (например, Bitrix24), мессенджеры;- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;