Офис-менеджер / Специалист по документообороту и договорной работе
Описание
В связи с развитием компании ищем универсального специалиста, который станет надежным помощником руководителя и возьмет на себя административные вопросы, первичный бухгалтерский документооборот и договорно-правовую работу. Обязанности: Документооборот и административная работа Организовывать текущую работу офиса. Вести деловую переписку с заказчиками, подрядчиками и партнерами. Готовить официальные письма, запросы, уведомления и ответы на обращения. Контролировать движение документов, сроки их подписания и возврата. Вести реестры договоров, корреспонденции и других документов. Выполнять организационные поручения руководителя. Первичная бухгалтерия Выставлять счета на оплату. Формировать акты выполненных работ и другие закрывающие документы. Проверять правильность оформления первичной документации. Контролировать своевременное подписание и получение документов от контрагентов. Отслеживать поступление оплат, вести реестр выставленных счетов. Взаимодействовать с бухгалтерией по текущим вопросам. Договорная и юридическая работа Подготавливать договоры, дополнительные соглашения и приложения к ним. Проводить первичную проверку договоров на наличие ошибок, противоречий и потенциальных рисков. Составлять юридически грамотные письма, претензии, уведомления и ответы контрагентам. Контролировать сроки действия договоров и выполнение договорных обязательств. Подготавливать документы для согласования с руководством. Работать с нормативными документами и правовой информацией в рамках текущих задач. Требования: Опыт работы с документами, договорами и деловой корреспонденцией. Умение самостоятельно составлять официальные письма, а не только работать по готовым шаблонам. Знать основы договорных отношений и первичного бухгалтерского учета. Уверенно работает в Word, Excel, 1С, с электронной почтой и электронным документооборотом. Будет преимуществом: Юридическое, экономическое или бухгалтерское образование. Знание 1С и систем электронного документооборота. Опыт подготовки договоров, претензий и официальных юридических писем. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ. График 5/2, работа в офисе в г. Уфе. Своевременную выплату заработной платы. Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования с учетом опыта и компетенций кандидата.