Офис-менеджер

Описание

Обязанности Приём входящих звонков и электронной почты, распределение обращений между сотрудниками Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль передачи документов ответственным сотрудникам Подготовка писем, заявок и других документов по установленным образцам Сканирование, копирование, отправка и систематизация документов, ведение электронного и бумажного архива Отправка и получение корреспонденции через почту, курьерские службы и транспортные компании Контроль возврата оригиналов договоров, актов, УПД совместно с ответственными сотрудниками Обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами и хозяйственными принадлежностями Организация встреч, приём посетителей, взаимодействие с обслуживающими организациями Выполнение организационных поручений руководителя, контроль сроков по порученным задачам Требования Опыт работы офис-менеджером, секретарём или администратором от одного года Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и оргтехникой Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку Навыки работы с документами: оформление, проверка реквизитов, регистрация и хранение Организованность, внимательность к деталям и соблюдение сроков Умение расставлять приоритеты и вести несколько задач одновременно Вежливое общение с сотрудниками, клиентами и контрагентами Соблюдение конфиденциальности служебной информации Преимущества Опыт работы в производственной или торговой компании Знание 1С и систем электронного документооборота — Диадок, СБИС Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами