Делопроизводитель-помощник руководителя/Секретарь-делопроизводитель
Описание
«Солагифт» - томская биотехнологическая компания, резидент Особой экономической зоны. Мы производим биологически активные комплексы, косметику и функциональное питание на основе экстрактов хвойной древесной зелени. Компания основана в 2008 году, за это время в развитие вложено более 1,5 млрд рублей инвестиций. Мы сотрудничаем с крупными российскими и зарубежными производителями: Faberlic, «Сибирское здоровье», «Тенториум», Unilever и другими. В первую очередь нам требуется делопроизводитель. Обязанности: В основном: - Принимать поступающую на адрес предприятия корреспонденцию на почте, передавать ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям - Вести бумажное и электронное делопроизводство, выполнять различные операции с применением офисной техники. Вести архив на пять "ООО", у нас группа компаний. В каждом "ООО" есть готовые структуры предприятий и регламенты, бухгалтерский документооборот, кадровый документооборот. Нужно будет завести папку на каждую из эти пяти "ООО" и структурировать документы в этих папках. - Принимать документы и личные заявления и передавать на подпись руководителя - Подготавливать документы, материалы, письма, запросы, служебную документацию, необходимые для работы руководителя - Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения содержание Не часто: - Организовывать прием посетителей и сотрудников (раз в месяц) - Бронирование и оформление билетов и отелей/гостиниц (раз в месяц) - Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте поведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний (1 раз в квартал) Требования: опыт работы с бумажным и электронным документооборотом от 2х лет опыт работы секретарем от 2х лет Условия: График работы 5/2 с 9 до 18, в пт с 9 до 15 Скидка на путевку в детский лагерь Скидки на продукцию нашего производства и бесплатное предоставление в праздники Этапы отбора: 1. Собеседование с менеджером по персоналу 2. Собеседование с начальником по безопасности