Бизнес-ассистент генерального директора

Описание

Бизнес-ассистент генерального директора ООО «Промтехгаз» — производственная компания, работающая с 2002 года. Мы развиваем газовые смеси и технологии сохранения продуктов питания и растений. Ищем самостоятельного и инициативного бизнес-ассистента, который поможет генеральному директору выстроить удобную систему планирования личных и рабочих задач, а также календарь событий и процессов компании. Условия • Зарплата: 120 000–160 000 рублей на руки. • Официальное трудоустройство. • Полная занятость, график 5/2. • Преимущественно удалённая работа, с периодическими выездами по Москве и Мытищам. • Необходимость быть на связи в интервале с 8:00 до 20:00. Задачи • Вести рабочий календарь генерального директора, календарь событий компании и планировать занятость сотрудников. • Организовывать встречи и рабочие коммуникации. • Контролировать исполнение поручений и запрашивать отчётность у руководителей. • Анализировать операционные показатели, готовить выводы и предлагать улучшения. • Организовывать документооборот и поддерживать порядок в рабочих процессах. • Взаимодействовать в рамках полномочий с поставщиками услуг, подрядчиками, банками и администрациями. • Настраивать и совершенствовать систему планирования — личного и корпоративного календарей. • Предлагать решения, которые помогают упорядочить и ускорить работу директора и компании. Что для нас важно • Самостоятельность, инициативность и высокая скорость исполнения поручений. • Аналитическое мышление и внимательность к деталям. • Грамотная устная и письменная речь. • Уверенная работа с документами, Excel и цифровыми инструментами. • Умение использовать ИИ-инструменты в работе. • Ответственное отношение к конфиденциальной информации. Образование Высшее экономическое/юридическое