Бизнес-ассистент собственника (Right Hand)

Описание

Мы — «Бьюти корп», действующая e-commerce-компания с годовой выручкой около 1,8 млрд ₽. Развиваем собственные бренды на Wildberries и Ozon, запускаем новые продукты, работаем с производствами, поставщиками и подрядчиками. В команде уже есть специалисты по закупкам, логистике и маркетплейсам, а также внешние исполнители. Ищем сильного бизнес-ассистента — правую руку собственника, который умеет самостоятельно выполнять поручения, решать проблемы и доводить задачи до конкретного результата. Главная задача Получать поручения собственника и самостоятельно обеспечивать их выполнение: разбираться в вопросах, находить решения, лично выполнять необходимую работу и организовывать других исполнителей, когда это требуется. Нужен человек, который не ограничивается постановкой задач, перепиской и напоминаниями, а отвечает за завершённый результат. Это не классический секретарь и не позиция руководителя, который работает только через делегирование. Чем предстоит заниматься 1. Выполнять поручения под ключ Самостоятельно решать разноплановые бизнес-задачи. Искать информацию, поставщиков, подрядчиков и необходимые решения. Сравнивать предложения, анализировать условия и готовить рекомендации. Разбираться в незнакомых вопросах без подробных инструкций. Доводить задачи до результата, а не просто передавать информацию. 2. Вести отдельные бизнес-проекты Сопровождать запуск новых продуктов и другие порученные проекты. Организовывать поиск производств, поставщиков, образцов и исполнителей. Контролировать сроки, согласованные этапы и качество выполнения. Решать возникающие проблемы, искать альтернативные варианты. Самостоятельно выполнять необходимую аналитическую и операционную работу. 3. Координировать сотрудников и подрядчиков Взаимодействовать с закупщиком, логистом, менеджерами Wildberries/Ozon и подрядчиками. Контролировать выполнение конкретных договорённостей. Добиваться решения зависших вопросов. Предупреждать о рисках до срыва сроков. Самостоятельно действовать в согласованных рамках и вовремя выносить важные решения на согласование собственника. 4. Работать с информацией и аналитикой Анализировать данные в Excel и Google Sheets. Рассчитывать затраты и сравнивать варианты решений. Разбираться в базовой экономике бизнеса и проектов. Подготавливать короткие отчёты с выводами и предложениями. Использовать AI и автоматизацию для ускорения выполнения задач. 5. Разгружать собственника Поддерживать порядок в поручениях и сроках. Самостоятельно закрывать повседневные бизнес-вопросы. При необходимости выполнять организационные и отдельные личные поручения в согласованных рамках. Сокращать необходимость постоянных напоминаний, повторных согласований и ручного контроля. Кого мы ищем Обязательно: Подтверждённый опыт самостоятельного выполнения бизнес-задач и проектов. Умение работать без подробного технического задания и постоянного контроля. Готовность лично выполнять необходимую работу, а не только делегировать. Способность добиваться результата через сотрудников и подрядчиков. Уверенная работа с Excel / Google Sheets. Аналитическое мышление и понимание базовой экономики бизнеса. Умение одновременно вести несколько задач, расставлять приоритеты и соблюдать сроки. Ответственность за результат, инициативность и высокая самостоятельность. Подойдёт опыт бизнес-ассистента собственника, Right Hand, Project Manager, координатора проектов или операционного специалиста с доказанными результатами. Будет преимуществом: Опыт работы напрямую с собственником или CEO. Опыт в e-commerce, Wildberries и Ozon. Запуск новых продуктов, работа с производствами и поставщиками. Практическое применение AI и автоматизации. Не требуется: опыт Chief of Staff, управление большой командой руководителей или полная ответственность за P&L компании. Что предлагаем 150 000–270 000 ₽ на руки в зависимости от опыта, подтверждённых результатов и уровня самостоятельности. Работа напрямую с собственником действующего e-commerce бизнеса. Офис в Москва-Сити, график 5/2, полная занятость. Разнообразные задачи: проекты, продукты, поставщики, аналитика, закупки, логистика и операционные вопросы. Возможность самостоятельно влиять на результат работы. Расширение зоны ответственности по мере роста компетенций и компании. Как выглядит успешная работа В первые 90 дней сотрудник должен: Разобраться в основных процессах компании. Самостоятельно выполнять поручения без постоянных напоминаний. Взять на себя несколько отдельных задач и проектов. Научиться решать текущие проблемы с сотрудниками и подрядчиками. Довести порученные задачи до конкретных результатов. Заметно сократить объём текущих вопросов, требующих личного участия собственника. Главный результат — выполненные задачи, завершённые проекты и освобождённое время собственника. Этапы отбора Резюме → короткая анкета → интервью с рекрутером → проверка достижений → оплачиваемое практическое задание для финалистов → интервью с собственником. Если вы умеете самостоятельно находить решения, работать с людьми и цифрами и доводить задачи до результата — будем рады познакомиться.