Офис-менеджер

Описание

Обязанности: деловая пеpeписка (coстaвлeниe пиceм, зaпpосoв, догoвоpoв); работа в CRM-системе (Битрикс24), 1С и системе ЭДО обеспечение офиса всем необходимым для поддержания порядка; помощь бухгалтерии, руководителю и сотрудникам компании; работа с оргтехникой; отправка и получение корреспонденции; архивирование документации. Требования: Образование: среднее профессиональное или высшее (предпочтительно — делопроизводство, документационное обеспечение управления, менеджмент, финансово-экономическое направление). Опыт работы: не менее 1 года в делопроизводстве, административной поддержке или на позиции секретаря. Профессиональные навыки: знание основ делопроизводства и требований ГОСТ Р 7.0.97-2016; уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook); опыт работы с CRM-системами (Битрикс24) и системами ЭДО; навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер, копир, АТС); грамотная устная и письменная речь; умение работать с большими объёмами информации и в режиме многозадачности; базовые знания порядка архивного хранения документов и защиты персональных данных. Личные качества: внимательность к деталям, аккуратность, организованность, коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость, исполнительность, дисциплинированность, способность сохранять конфиденциальность. Условия: Комфортный офис, Режим работы: 5/2, с 9-00 до 18-00