Начальник общего отдела (канцелярии)

Описание

В Общий отдел (Канцелярию) требуется начальник, функции начальника Обязанности: Организация работы отдела, контроль исполнения задач, стратегическое планирование. Организация процесса найма и адаптации сотрудников своего подразделения. Консультирование сотрудников по вопросам делопроизводства. Разработка и внедрение регламентов и стандартов документооборота. Контроль корректности оформления документов. Внедрение системы контроля исполнения документов. Организация архива (в том числе электронного), систем хранения и доступа. Требования: Высшее образование (документоведение и архивоведение, управление персоналом, экономическое, юриспруденция). Опыт работы на руководящей должности от 3-х лет. Опыт построения/оптимизации системы делопроизводства обязателен. Работа с системами электронного документооборота (1С: Документооборот, СБИС, Диадок или аналогичные). Работа с CRM/таск-трекерами. Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, оперативность в работе. Глубокое знание делопроизводства. Умение выстраивать коммуникацию с разными категориями сотрудников. Грамотная устная и письменная речь. Будет плюсом Понимание структуры ВУЗа, ведение отчетности. Личные качества и компетенции Проактивность - умение предвидеть потребности заказчика, работать на опережение. Внимательность к деталям - ориентация на высокую точность и качество выполняемой работы. Коммуникабельность - навык эффективного и тактичного взаимодействия на разных уровнях (с подчиненными и руководством) умение решать конфликтные ситуации. Многозадачность и стрессоустойчивость - способность продуктивно работать в высоком темпе. Организаторские способности - умение организовать процесс. Условия:​​​​ Заработная плата по результатам собеседования. Официальное трудоустройство. 5 дневная рабочая неделя с 8:30 До 17:30.