Офис-менеджер/Помощник руководителя

Описание

Приглашаем на работу специалиста, который будет решать следующие задачи: встречать и принимать посетителей, приходящих к руководству организации, организовывать для них чай/кофе; работать с корреспонденцией и документами (принимать, регистрировать, передавать в нужные подразделения, организовывать учет и хранение, сканировать документы, подготавливать заверенные копии); принимать телефонные звонки, фиксировать полученную информацию в отсутствии адресата, своевременно ее передавать; поддерживать жизнедеятельность офиса (закупать канцелярию, воду, продукты питания); оказывать тревел-поддержку - бронировать билеты, гостиницы, при необходимости заказывать трансфер; принимать участие в организации корпоративных мероприятий и подготовке к ним; работать в CRM-системе Битрикс-24 - ставить задачи и контролировать их исполнение сотрудниками; выполнять поручения руководителя. Чем мы можем вас заинтересовать? - 100 «белая» заработная плата; - интересные задачи, знакомство и взаимодействие с новыми людьми; - офис в центре города; - корпоративные мероприятия (Новый год, день фирмы); - бесплатное посещение спортзала "Fit-Studio" в ТЦ "Мельница"; - пятидневная рабочая неделя, выходные дни суббота/воскресенье, рабочий день с 8.30. до 17.30. Вы подойдете нам идеально, если: у вас высшее образование, грамотная устная и письменная речь; вы доброжелательны, вежливы, коммуникабельны, исполнительны, пунктуальны и стрессоустойчивы; вы хорошо владеете компьютером, знаете офисные программы, умеете пользоваться офисной оргтехникой (факс, сканер, принтер, ксерокс);