Помощник HR / Ассистент руководителя HR

Описание

Обязанности: Подготовка типовых документов (заявления, согласия, уведомления), проверять корректность данных, вести реестр; Заполнять и согласовывать договора по шаблонам; Отправлять письма и сообщения, вести деловую коммуникацию, записывать на собеседования, подтверждать встречи, рассылать напоминания; Поддерживать календарь руководителя HR: согласовывать слоты для интервью с кандидатами, вносить подтверждённые встречи, готовить краткие заметки (повестка, материалы, ссылки) перед встречами; Собирать и обрабатывать первичные данные для отчётности, формировать простые сводные таблицы и списки; Готовить черновики текстов (письма, объявления, внутренние сообщения, ответы на запросы). Требования: Уверенное владение Excel и Word; Базовые навыки работы с ИИ‑инструментами: умение составлять промпты для черновиков, проверки текста и структурирования информации; Грамотная письменная речь, высокая внимательность к деталям, способность чётко следовать инструкциям; Понимание принципов конфиденциальности и корректной работы с персональными данными; Готовность к очным встречам с руководителем 2 раза в месяц (по согласованию). Условия: Удалённый график работы, формат 5/2. Занятость примерно 4 часа в день, быть на связи в интервале с 10:00 до 19:00. Очные встречи с руководителем проекта — 2 раза в месяц (локация: Новая Москва). Заработная плата: 40 000–50 000 ₽ (на руки). Ежедневная короткая синхронизация с руководителем (15–30 минут) для обсуждения статусов, вопросов и приоритетов на следующий день.