Офис-менеджер

Описание

Чем предстоит заниматься: Обеспечением административно-хозяйственной поддержки офиса и более 350 сотрудников; Контролем состояния офисного пространства, организацией устранения недочётов; Взаимодействием с арендодателем и управляющей компанией по вопросам пропусков, парковки, ремонтов и эксплуатации офиса; Организовывацией закупок продуктов, канцелярии и хозяйственных товаров, контролем бюджета; Координацией работы клининга, АХО и кофе-леди, взаимодействием с курьерскими службами; Участием в организации корпоративных мероприятий; Ведением документооборота: согласованием договоров, оформлением первичной документации в 1С, контролем оплат; Координацией административных заявок в Jira, работой с Service Desk и Confluence; Ведением отчётности и таблиц в Excel, обрабаткой запросов сотрудников. Что мы ожидаем от будущего члена команды: Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 2 лет на крупных площадках; Опыт взаимодействия с арендодателями и управляющими компаниями, понимание процессов эксплуатации офиса; Опыт кросс-командного взаимодействия и ведения документооборота, включая работу в 1С; Уверенное владение Excel: сводные таблицы, ВПР, отчётность и анализ данных; знание MS Office; Навыки работы с Jira, Service Desk и Confluence будут преимуществом; Умение работать в режиме многозадачности, быстро переключаться между запросами и расставлять приоритеты; Проактивность, ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость и развитые коммуникативные навыки. Будем рады предложить: Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели; Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом; График работы с 10:00 до 19:00 или с 9:00 до 18:00; Конкурентный уровень заработной платы; Оформление по ТК РФ с первых дней работы.