Специалист по документообороту (транспортная логистика)

Описание

Специалист по документообороту (транспортная логистика) Место работы: КраснодарЗанятость: полнаяГрафик работы: 5/2Заработная плата: обсуждается по результатам собеседования О компании Мы — транспортно-экспедиционная компания, осуществляющая грузоперевозки по всей территории России. В связи с развитием компании приглашаем в команду ответственного и внимательного специалиста по документообороту, который обеспечит своевременную обработку, отправку и учёт документов, а также организацию электронного документооборота с нашими партнёрами. Обязанности Получение входящей корреспонденции в отделениях «Почты России» и курьерских служб. Регистрация, учёт и систематизация входящей и исходящей документации. Подготовка и отправка документов через «Почту России» и курьерские службы. Контроль своевременного получения и возврата подписанных документов от контрагентов. Формирование, систематизация и архивирование документов в бумажном и электронном виде. Работа с электронными перевозочными документами (ЭПД): создание, оформление, отправка и отслеживание статусов. Взаимодействие с контрагентами по вопросам оформления, предоставления и возврата документов. Контроль полноты и корректности оформления транспортной документации. Выполнение поручений непосредственного руководителя, связанных с организацией документооборота. Требования Уверенное владение ПК, MS Office (Word, Excel), электронной почтой. Внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами. Ответственность, исполнительность и организованность. Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать установленные сроки. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность и умение взаимодействовать с коллегами и контрагентами. Будет преимуществом: Опыт работы с документооборотом в транспортных или логистических компаниях. Знание транспортной документации (ТН, ТТН, УПД, акты). Опыт работы с системами электронного документооборота (Диадок, СБИС и др.). Опыт оформления электронных перевозочных документов (ЭПД). Знание программы 1С. Мы предлагаем Стабильную работу в развивающейся транспортно-экспедиционной компании. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. График работы 5/2. Своевременную выплату заработной платы. Обучение специфике транспортного документооборота. Дружный коллектив и поддержку коллег. Возможность профессионального развития. Кого мы ищем Нам нужен внимательный, организованный и ответственный сотрудник, который умеет поддерживать порядок в документах, контролировать сроки их получения и отправки, а также эффективно взаимодействовать с коллегами и контрагентами. Если вы любите порядок в документах, внимательны к деталям и готовы стать частью нашей команды — будем рады вашему отклику!