Офис-менеджер
Описание
«УЛЫБКА РАДУГИ» – федеральная сеть магазинов по уходу за собой и за домом. Мы работаем в формате дрогери и являемся крупнейшей сетью на Северо-Западе и в Поволжье, и второй по величине в России. Сегодня сеть насчитывает более 2000 магазинов в России. Миллионы человек по всей России являются покупателями магазинов «Улыбка радуги», несколько тысяч - сотрудниками. Чем предстоит заниматься: Управление документооборотом: входящий и исходящий поток, координация документопотока между офисом, магазинами Поволжья, распределительным центром, гос органами Организация работы с Почтой России и курьерскими службами Travel-поддержка: полный цикл организации деловых поездоксотрудников, бронирование авиа/жд билетов, гостиниц и трансферов, ведение счетов Жизнеобеспечение офиса и АХО: планирование, бюджетирование и заказ канцелярии, воды, расходных материалов и хозтоваров Встреча и прием гостей офиса, организациякофе-брейков, поддержание комфортной зоны ожидания и стандартов делового этикета Составление ежемесячной отчетности по расходамадминистративных отделов Мы ждём от кандидата: Уверенное пользование программами MS Office (Word, Excel) и оргтехникой (МФУ, ламинаторы) Навыки по блокам делопроизводства, архивного дела, КДП и Travel-поддержки будет преимуществом Что мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуска и больничные) Стабильный белый оклад Стабильный график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (без задержек) Комфортный и оборудованный офис: зона отдыха, чай, кофе, снеки Полис ДМС после испытательного срока 3 месяца Обучение в корпоративном учебном центре Интересные и амбициозные задачи, дружный коллектив профессионалов Скидки в магазинах «Улыбка радуги» и специальные предложения от партнеров Доступ к агрегатору скидок BestBenefits Доступ к платформе Добросервис (консультации юристов, психологов, финансовых специалистов, ветеринаров) Возможность участвовать в благотворительных инициативах компании («Коробка храбрости», акции к 9 мая, 1 сентября и новому году) Насыщенная корпоративная жизнь (конкурсы, тимбилдинги, спортивные мероприятия, клуб талантов «Улыбки», программа для амбассадоров, творческие проекты для сотрудников) Подарки для взрослых и детей к праздникам Тренинги в формате оффлайн и онлайн и авторские курсы от учебного центра «Улыбки» Доступ к электронной библиотеке Литрес