Главный инженер по эксплуатации/управляющий объектом

Описание

Имеется 4 нежилых здания и нежилые помещения в Москве, а так же одно жилое не большое здание. Занимаемся арендой и эксплуатацией. Мы ценим профессионализм сотрудников и предоставляем возможности для их развития. Обязаности: 1. Организационные и управленческие навыки 1.1. Коммуникация и взаимодействие с третьими лицами Умение грамотно и конструктивно взаимодействовать с: Арендаторами объектов недвижимости. Подрядными и обслуживающими организациями. Ресурсоснабжающими организациями. Контролирующими и надзорными органами. Органами исполнительной власти, включая районные управы, префектуры и профильные департаменты. Способность самостоятельно решать возникающие вопросы, вести деловую переписку, проводить переговоры и добиваться конкретных результатов. 1.2. Организация документооборота Самостоятельное ведение и систематизация всей технической документации по объектам недвижимости в бумажном и электронном виде. Основные обязанности: Организация единой и понятной структуры хранения документов по каждому объекту. Ведение деловой переписки, подготовка писем, заявок, запросов и ответов. Контроль получения и своевременного сохранения технических документов. Контроль передачи необходимых документов другими сотрудниками. Обеспечение возможности оперативно найти любой необходимый документ. Контроль сроков исполнения входящих запросов и обращений. Обязательны уверенные навыки работы с компьютером, электронной почтой, Microsoft Office и системами хранения файлов. 1.3. Планирование и контроль выполнения задач Умение организовать собственную работу и контролировать выполнение задач подчинёнными и привлечёнными специалистами. Основные обязанности: Ведение единого списка текущих и перспективных задач по всем объектам. Определение приоритетов и сроков выполнения работ. Постановка конкретных задач сотрудникам и подрядчикам. Контроль сроков и качества исполнения. Своевременное информирование руководства о возникших проблемах. Самостоятельное доведение поставленных задач до конечного результата. 1.4. Управление техническим персоналом Организация и контроль работы штатных и привлечённых технических специалистов, в том числе удалённо работающего инженера по пожарной безопасности и противопожарным системам. Основные обязанности: Постановка задач инженеру и контроль их выполнения. Организация учёта посещений объектов удалёнными сотрудниками через комендантов или систему отчётности. Контроль качества и периодичности технического обслуживания противопожарных систем. Проверка отчётов о выполненных работах. Проверка и согласование расчётов за выполненные работы. Поиск и подбор новых специалистов при необходимости замены действующих сотрудников. 2. Технические компетенции и обязанности 2.1. Эксплуатация инженерных систем зданий Понимание принципов работы основных инженерных систем объектов недвижимости: Электроснабжение. Теплоснабжение и индивидуальные тепловые пункты (ИТП). Водоснабжение и водоотведение. Вентиляция и кондиционирование. Системы пожарной безопасности. Системы контроля и управления доступом (СКУД). Системы видеонаблюдения. Умение читать и анализировать электрические схемы, схемы ИТП и другую техническую документацию. 2.2. Технологическое присоединение и взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями Способность самостоятельно организовывать и сопровождать процедуры технологического присоединения объектов к инженерным сетям. В том числе: Подготовка и подача заявок. Сбор необходимых технических и правоустанавливающих документов. Взаимодействие с ресурсоснабжающими и сетевыми организациями. Контроль рассмотрения заявок и получения технических условий. Сопровождение процесса до получения необходимого результата. 2.3. Учёт коммунальных ресурсов Организация систематического контроля потребления коммунальных ресурсов по всем объектам недвижимости. Основные обязанности: Анализ динамики потребления электроэнергии, воды и тепловой энергии. Выявление необоснованного роста потребления, потерь и возможных утечек. 2.4. Организация ремонтных и технических работ Умение самостоятельно организовывать выполнение технических работ на объектах. В том числе: Определение необходимого объёма работ. Подготовка технических заданий для подрядчиков. Поиск и предварительный отбор подрядных организаций. Получение и сравнение коммерческих предложений. Проверка смет, обоснованности стоимости материалов и работ. Согласование условий выполнения работ. Контроль сроков, качества и фактического объёма выполненных работ. Участие в приёмке выполненных работ. Примеры возможных проектов: бурение скважин, монтаж СКУД и видеонаблюдения, проектирование и модернизация ИТП, ремонт инженерных систем. 2.5. Профессиональная аттестация Готовность пройти необходимую аттестацию в Ростехнадзоре по вопросам безопасной эксплуатации объектов теплоснабжения и теплопотребляющих установок в соответствии с действующими требованиями законодательства. 3. Финансовый контроль и материально-техническое обеспечение 3.1. Согласование закупок Проверка заявок технических специалистов на приобретение материалов и оборудования. Оценка обоснованности закупки и необходимого количества материалов. Проверка соответствия предлагаемых материалов техническим требованиям. Контроль стоимости закупаемых материалов и оборудования. Согласование счетов перед передачей на оплату. 3.2. Учёт инвентаря и оборудования Организация учёта инструментов, оборудования и технического инвентаря по каждому объекту. Контроль наличия и состояния имущества. Учёт выдачи и перемещения инвентаря. Организация периодической инвентаризации. Предотвращение необоснованных закупок и потери имущества. 4. Личные и профессиональные качества 4.1. Самостоятельность и ответственность Кандидат должен уметь самостоятельно решать поставленные задачи, не перекладывая без необходимости свою работу на других сотрудников. Важно не только выявлять проблему, но и предлагать варианты её решения, организовывать необходимые действия и контролировать результат. 4.2. Инициативность Способность самостоятельно замечать проблемы, предлагать улучшения и оптимизировать процессы эксплуатации недвижимости без постоянных указаний руководителя. 4.3. Организованность и системность Умение работать одновременно с несколькими объектами, большим количеством документов, задач и подрядчиков. Способность выстраивать понятные процессы, не терять задачи и соблюдать установленные сроки. 4.4. Нацеленность на результат Основной критерий оценки работы — не количество затраченного времени или выполненных действий, а фактическое решение поставленных задач с соблюдением сроков, качества и бюджета. Требования: Опыт работы на позиции Главного инженера в сфере эксплуатации. Высшее техническое образование. Знания состава и принципов работы оборудования систем электроснабжения, вентиляции, кондиционирования, водоснабжения, канализации. Уверенное знание ПУЭ, ПТЭТЭУ, норм и правил техники безопасности и охраны труда при работе на электро- и теплоустановках, СНиП, СП по электро и теплоэнергетике. Знание строительных норм и правил в соответствие с которыми осуществляется эксплуатация систем. Знание основных правовых, нормативно-технических и регламентирующих документов в области энергетики. Умение работать в условиях многозадачности и принимать решения в стрессовых ситуациях. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде. Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Autocad); Умение детально разбираться в проблеме, анализировать и исключать повторения. Условия: Официальное оформление; Подчинение генеральному директору; Отпуск 28 дней в год; Шаговая доступность от метро Полянка ( 8 минут пешком); Комфортабельный офис и удобное рабочее место; Дружелюбная атмосфера и взаимовыручка в коллективе. Заработная плата всегда вовремя. Адекватное руководство, которое ценит своих сотрудников. Достойный уровень заработной платы (обговаривается индивидуально на собеседовании) График работы 5/2 с 09:30 до 18:00;