Офис-менеджер

Описание

Приглашаем специалиста на должность офис-менеджера в юридическую компанию с офисом в БЦ. Офис расположен в пешей доступности от метро Алексеевская и Рижская. Обязанности: Организация и поддержание офисного быта, быть "хозяйкой офиса", закупки (канцелярия, вода, чай, кофе, печенье и всё, что делает день приятнее, заказ обедов, разогрев, заказ и упаковка подарков) Помогать решать организационные вопросы, координировать процессы, участвовать в подготовке внутренних мероприятий Сопровождение командировок: бронировать билеты, отели, такси Базовый документооборот и делопроизводство: взаимодействие с бухгалтерией, работа с курьерскими службами, обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка и получение писем, работа с оргтехникой,подготовка сканов и копий Встреча клиентов и гостей компании (заказ пропусков, встреча, забота (предложить чай/кофе) Выполнение точечных поручений Поддержание взаимодействие с внешними сервисами и подрядчиками, заказ пропусков, оформление заявок в УК по офисным вопросам Поездки в органы и организации (при необходимости) Требования: опыт работы офис-менеджером от 1 года и умение выстраивать порядок Умение создавать вокруг себя доброжелательную атмосферу, уют Коммуникабельность, внимательность к деталям, пунктуальность, аккуратность, ответственность Грамотная речь, отличное владение русским языком и норм деловой этики Уверенная работа в MS Office (Word, Excel) Отлично планируете, приоритизируете и доводите задачи до результата Быстрая ориентация в новых задачах и не боитесь находить нестандартные решения Знание иностранных языков приветствуется Условия: Профессиональная команда и комфортная атмосфера. Возможность профессионального развития. предполагаемый уровень заработной платы: 70 000 - 100 000 рублей (по результатам собеседований). Уютный офис в БЦ в пешей доступности м. Рижская и м. Алексеевская. Дружный коллектив. Справедливое руководство. Безлимитный кофе/чай и полезные перекусы. Корпоративные мероприятия, кинопоказы, культурные походы, футбол. Корпоративная скидка в World Class (м. Алексеевская). испытательный срок: до 3 месяцев. График 5/2, с 10 до 19. Ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней.