Начальник отдела организационного обеспечения и работы с обращениями граждан

Описание

Обязанности: - руководство и контроль деятельности отдела; - обеспечение единой системы делопроизводства в Совете, в том числе в системе электронного документооборота, обеспечение архивного хранения документов, разработка номенклатуры дел, правовых актов в сфере делопроизводства; - передача на рассмотрение руководству поступающих писем и документов, обеспечение контроля сроков исполнения документов; - проверка проектов официальных писем и правовых актов на предмет надлежащего оформления в соответствии с правила русского языка и требованиями инструкции по делопроизводству; - обеспечение соблюдение порядка рассмотрения обращений граждан, в том числе обеспечение контроля за сроками подготовки ответов на обращения граждан и организаций; - организация подготовки и организационно-протокольного обеспечения заседаний, совещаний, рабочих встреч, визитов делегаций; - подготовка планов, отчетов, протоколов заседаний и совещаний, иных документов. Требования: Уровень профессионального образования:высшее образование - специалитет, магистратура Профиль образования: юриспруденция, филология либо иные с последующей профессиональной переподготовкой по указанным профилям образования. Грамотная устная речь, грамотное составление деловых писем. Условия: заключение срочного служебного контракта в соответствии с требованиями законодательства о государственной службе режим служебного времени: с 9:00 до 18:00, сб., вс.-выходной; испытательный срок 6 месяцев; на территории работодателя