Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Организация и ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, формирование и ведение архива. Подготовка организационно-распорядительных документов: приказов, служебных писем, доверенностей, коммерческих предложений. Приём и распределение звонков, отслеживание электронной почты. Организационная поддержка руководителя: контроль поручений. Работа в 1С, Word, Excel и системах электронного документооборота, интернет ресурсах. Ведение договоров, переписка с поставщиками и клиентами. Сайты ЕИС, малые закупки. Требования: Опыт на аналогичной позиции (офис-менеджер, делопроизводитель, секретарь) от 1 года. Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет ресурсы. Знание основ делопроизводства. Внимательность, ответственность, организованность. Грамотная устная и письменная речь. Условия: Заработная плата: 50 000 руб., выплата два раза в месяц. График: 5/2, с 8:00 до 17:00. Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный. Офис в Калуге п. Мстихино