Координатор отдела продаж/Ассистент отдела продаж (делопроизводитель)

Описание

ООО «ТД» — ведущий российский производитель снековой продукции, входящий в ТОП-3 самых узнаваемых брендов в категории снеков и кондитерских изделий, объединяющий бренды Воронцовские®, AMAPOLA, Бамбино, LANDRIN и другие. Мы гордимся качеством нашей продукции, инновационными подходами и широкой дистрибьюторской сетью по всей России и за её пределами. Наши фабрики расположены в Коломне и Санкт-Петербурге. Режим работы: Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). Продолжительность ежедневной работы — 8 часов. Время работы в офисе: с 09:00 до 18:00, либо с 08:00 до 17:00, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00. Обязанности Подготовка, корректировка СЗ по промо, образцам, после согласования, сканирование и рассылка по менеджерам. Подготовка, корректировка спецификаций/прейскурантов, после согласования, сканирование и рассылка по менеджерам. Подготовка договора поставки/дополнительных соглашений, проверка наличия учредительных документов, рассылка на согласование структуре, ведение согласования договора, передача согласованного договора на подпись ГД, отправка договора клиенту. Ведение статуса подписания СЗ и договора поставки/ДУ/ДС. Архивирование всех оригиналов и сканов документов. Запрос образцов в офис. Сбор и отправка образцов клиентам и ответственным менеджерам. Ведение коммуникации с территориальными менеджерами по оперативным вопросам. Ведение менеджеров по ГПХ: переподписание договоров услуг Сбор данных для переговоров (объемы, цены, акции). Ведение клиентской базы (Excel). Подготовка отчетов для руководителя отдела продаж. Подготовка презентаций и материалов. Организация командировок и встреч. Работа с разными типами отправлений: отправка простых и заказных писем; отправка бандеролей (в т. ч. с объявленной ценностью); отправка посылок (при необходимости); работа с экспресс‑отправлениями (курьерские службы); отслеживание статусов отправлений через трек‑номера; формирование и упаковка писем, посылок с документами, образцами продукции или рекламными материалами. Обязательное требование: грамотная устная и письменная речь; безупречное владение нормами русского языка (орфография, пунктуация, стилистика) — обязательно при подготовке коммерческих предложений, договоров и иной деловой корреспонденции; опыт деловой переписки, умение чётко и лаконично формулировать мысли. Дополнительное условие: Заключение трудового договора согласно ТК РФ (Срочный трудовой договор до 30.12.2027 года с последующей пролонгацией).