Помощник/ассистент руководителя

Описание

Компания «Мультиплит» — ведущий производитель стеновых и потолочных панелей. Мы постоянно развиваемся, внедряем новые технологии и расширяем ассортимент продукции, чтобы удовлетворять самые высокие требования рынка. Откройте новые горизонты вместе с нами! Если вы любите порядок, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать незаменимой опорой для руководителя — эта вакансия для вас. Ваши задачи: Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, взаимодействие с курьерскими службами и подрядчиками; Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление писем, ведение архива договоров, регистрация счетов, организация хранения документов компании; Работа с типографиями: оформление и заказ упаковочных наклеек, контроль сроков и качества; Покупка билетов и бронирование гостиниц; Оперативное выполнение поручений руководителя; Взаимодействие с внутренними подразделениями компании. Наши ожидания: Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём от 1 года; Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта); Грамотная устная и письменная речь; Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности; Ответственность, самостоятельность, инициативность; Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми. Условия и преимущества: Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2, с 8:00 до 17:00; Современный офис на территории работодателя; Стабильная заработная плата и своевременные выплаты; Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации.