Бизнес-ассистент руководителя

Описание

Мы в поиске сотрудника, который станет «правой рукой» руководителя и разгрузит его от «операционки» в вопросах транспорта, склада, закупок, документов и контроля объектов. Направления деятельности компании: Поставка из Китая и монтаж бамбуковых стеновых панелей в частные и коммерческие пространства. Разработка и реализация дизайн-проектов как коммерческих, так и жилых помещений в Иркутске и Улан-Удэ. Цель должности: Обеспечить бесперебойную логистику, снабжение объектов и склада, оперативное решение срочных задач, контроль документооборота и поддержку руководителей. Какие задачи нужно решать: 1. Управлять логистикой и приемкой грузов Принимать грузы в транспортных компаниях (ТК), проверять комплектность и состояние. Организовывать доставку грузов на склад компании или напрямую на объекты. Четко распределять грузы между клиентами, складом и объектами. При необходимости нанимать транспорт для перевозки крупногабаритных материалов. Самостоятельно осуществлять доставку мелких грузов. 2. Управлять складом (30 м²) Вести учет ТМЦ на складе. Организовать хранение так, чтобы материалы были доступны и не терялись (поддерживать порядок и чистоту). Проводить инвентаризацию (плановую и внеплановую). 3. Снабжать объекты материалами и людьми Закупать сопутствующие строительные материалы для объектов ремонта. Оперативно закрывать срочные закупки (например, 3 мешка цемента, краска). Искать рабочих на разовые задачи (маляр, разнорабочий и т.п.). 4. Контролировать и решать срочные вопросы на объектах Выезжать на объекты для контроля рабочих (следить за соблюдением сроков и порядка). Решать и предотвращать «аварийные» ситуации. Следить за чистотой и порядком на объектах. Инициировать правильные действия: вовремя сообщать о проблемах, предлагать решения. 5. Вести документооборот и отчетность Собирать отчетные таблицы по затратам. Формировать закрывающие документы. Подписывать документы у клиентов. Вести отчетность по своим задачам и поручениям. 6. Выполнять личные поручения руководителей (10% от общих задач) “Забрать белье из прачечной” Поменять резину на автомобиле (вождение предусмотрено) Забрать детей из школы. Другие личные поручения, связанные с обеспечением работы руководителей. Что необходимо уметь/знать: Обязательно Опыт в логистике, снабжении, административной поддержке руководителей от 2 лет. Уверенное владение ПК и офисной техникой (Word, Excel, печать, сканирование). Автоматизация «рутины» через ИИ. Навыки ведения отчетности и работы с документами. Умение работать в режиме многозадачности и срочности. Готовность к разъездной работе (офис, склад, транспортная компании, объекты) и ненормированному графику. Желательно Опыт в строительной или ремонтной сфере (знание рынка строительных материалов и поставщиков). Опыт поиска рабочих и взаимодействия с подрядчиками. Навыки ведения складского учета. Опыт работы с транспортными компаниями. Дополнительно Честность и порядочность. Высокая степень личной ответственности. Стрессоустойчивость. Умение проявлять инициативу, быстро принимать решения. Аккуратность и пунктуальность. Готовность выполнять как стратегические, так и мелкие задачи. Что мы предлагаем: Работа на прямую с одним из собственников компании. Мотивация: фиксированный оклад 80 000 (готовы обсуждать) + KPI. График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, с 10.00 до 19.00 (плавающий, могут быть выезды и в выходные дни). Возможность развития и роста в месте с компанией, в том числе по должности и финансовой мотивации.