Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Отправка и получение корреспонденции, в т.ч. работа с курьерскими службами; Контроль наличия денежных средств в личных кабинетах компании на сервисах; Заказ необходимых материалов и товаров для офиса и контроль предоставления закрывающих документов в бухгалтерию; Организация встреч, командировок, бронирование гостиниц, покупка билетов; Контроль выполнения поручений и соблюдения сроков; Решение текущих административных, организационных и хозяйственных вопросов; Сбор, проверка, систематизация и хранение документации; Контроль получения и подписания документов от контрагентов; Контроль наличия канцелярских принадлежностей, продуктов питания в офисе, заправка картриджей. Требования: Приветствуется опыт работы по аналогичной должности; Активная жизненная позиция; Умение эффективно организовывать рабочий процесс; Организаторские и коммуникативные навыки; Вежливое общение с коллегами и клиентами; Оперативное реагирование на поставленные задачи. Условия: Работа в стабильной, успешной, динамично развивающейся компании; График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45; Оплачиваемый отпуск; Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата; Современный уютный офис и дружная команда.