Секретарь, офис-менеджер

Описание

Обязанности: Приём и распределение телефонных звонков; Приём, регистрация входящей/исходящей документации; Сканирование, копирование, брошюрование документов; Встреча гостей, чай/кофе; Оформление пропусков; Ведение общего календаря переговорных комнат; Организация командировок для сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфер); Обработка заявок, поступающих на HelpDesk административно-хозяйственного отдела; Отправка корреспонденции почтой и курьерскими службами; Контроль порядка в зоне ресепшн и переговорных зонах; Помощь в подготовке аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя. Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет; Уверенный пользователь ПК (MS Excel, Word ,Outlook); Навыки работы с оргтехникой; Знание 1С/Directum; Знание делового этикета; Ответственность, внимательность, пунктуальность. Условия: Работа в офисе БЦ Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00; Трудоустройство по ТК РФ; Заработная плата полностью "белая", без задержек; ДМС с первого дня работы.