Секретарь референт
Описание
Unicon Outsourcing в поисках Секретаря - референта.Мы — ведущий игрок на российском рынке аутсорсинга бизнес-процессов. Своим клиентам мы гарантируем высокие стандарты качества и эффективности. Если вам нравится быть надёжной опорой для руководителя и превращать хаос задач в чёткую систему - мы будем рады видеть вас в команде! Ваши обязанности: • Прием посетителей, телефоны звонки, распределение обращений и корреспонденции;• Планирование и организация встреч, собраний онлайн и оффлайн;• Планирование помещений для совещаний (заказ переговорных, печать материалов) и организация кофе-брейков;• Контроль расписания руководителя и планирование расписания;• Организация командировок сотрудников, контроль отчетов по командировкам;• Контроль использования корпоративного транспорта (такси) – контроль лимитов, отчеты по поездкам;• Ведение делопроизводства (входящая, исходящая корреспонденция), реестр регламентных документов;• Ведение реестра договоров и работа с ЭДО;• Контроль за подписаниями регламентных документов;• Контроль исполнения задач и поручений руководителями;• Руководство курьерами.Требования к опыту: Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет ! Опыт работы в программах 1С, Битрикс 24 ,Directum. Высшее образование (желательно экономическое) Ответственность, Навык работы с большими объемами информации, Отличные навыки работы с MS Office. Мы предлагаем: Оформление в соответствии с ТК РФ, Стабильный и высокий доход, Гибкое начало рабочего дня (на выбор: с 8:00–17:00, с 9:00–18:00, с 10:00–19:00) по МСК, ДМС, Страхование жизни от несчастных случаев, Зарплатный проект с программой корпоративных привилегий PrimeZone, Экспертную поддержку со стороны сотрудников департамента и наставника, Внутреннее обучение: услугам, продуктам компании, навыкам Hard skills и soft skills, работе в CRM, MS Excel, Доступ к профессиональной базе знаний и справочным информационным системам, Корпоративную мобильную связь. Хотите стать частью нашей команды? Откликайтесь прямо сейчас! Не откладывайте решение — сделайте первый шаг к интересному сотрудничеству! Мы создали, и поддерживаем в коллективе атмосферу, в которой каждый сотрудник чувствует себя комфортно, открыто выражает свои мысли и идеи, а также доверяет коллегам. О нас: Unicon Outsourcing — команда успешных специалистов, предоставляющая услуги аутсорсинга бизнес-процессов сторонним компаниям.Благодаря многолетнему опыту и надёжным партнёрам, мы помогаем российским и международным компаниям, работающим в России и Казахстане, оптимизировать свои бизнес-процессы и достигать поставленных целей. История и достижения: За 20 лет работы Unicon Outsourcing успешно завершила более 700 проектов. Клиенты активно рекомендуют компанию своим партнёрам как надёжного провайдера аутсорсинга. В 2024 году мы стали лидерами рынка аутсорсинга учётных функций в России и вошли в ТОП-3 рейтинга RAEX. Команда: В нашей компании работает свыше 400 высококвалифицированных специалистов. Среди них профессиональные бухгалтеры и консультанты, специалисты по расчёту заработной платы и кадровому делопроизводству, настройке и поддержке 1С и других систем. Работа с персоналом В нашей компании работники могут быть спокойны за своё будущее. Мы поможем каждому! Наш руководитель и наставник станут не только другом, но и помощником. Специалист по работе с сотрудниками поможет не только на собеседовании, но и в других случаях. Кроме того, у нас есть много возможностей для обучения (как внешних, так и внутренних) и развития.Наш сотрудник будет активно включён в жизнь компании и всегда будет в курсе всех событий, принимая участие в: Собраниях персонала, Индивидуальных встречах с руководителем для предоставления и получения обратной связи, Исследованиях вовлеченности и опросах персонала, Встречах по обмену опытом, Конкурсах и розыгрышах.